Även om Outlook 2010 erbjuder många verktyg ochfunktioner för att hantera IMAP-e-postkonton, de flesta Outlook-användare stöter på problem med e-postmeddelandesystemet att det ibland slutar svara för IMAP-konton. Detta händer vanligtvis när mer än två IMAP-postkonton är konfigurerade och Outlook synkroniserar mycket data dagligen med IMAP-konton. Om du har konfigurerat flera IMAP-konton och stöter på problem med varningsmeddelandesystemet kan det här inlägget hjälpa dig att lösa problemen. I det följande kommer vi att skapa en enkel e-postvarningsregel för IMAP-e-postkonton, som med kraft utlöser meddelandesystem för e-postvarning för att visa ny e-postvarning så snart du får ett nytt meddelande. Funktionen Regler och varningar låter dig ange det konto du vill koppla till regeln för e-postvarning. Det finns tydligen ingen gräns för antalet konton som du kan använda för att skapa regler för e-postvarning. Dessutom gör denna funktion det också lätt för dig att ange vilken typ av e-post du vill skicka e-postmeddelanden för.
För att komma igång, starta Outlook 2010, gå över till Hem fliken, klicka Hantera regler och varningar från regler rullgardinsmeny.
Du kommer att nå Regler och varningar dialog. Klicka nu Ny regel att tillämpa regler för specifika åtgärder.
I Regelguiden, vi börjar med att skapa en tom regel. Klicka bara tillämpa regeln för meddelanden jag får och slog Nästa.
I det här steget måste vi välja ett konto, så aktivera genom det angivna kontot alternativ. Under Steg 2 klick specificerad konto.
Välj ett konto och klicka på OK
Det valda kontonamnet visas i det nedre fönstret. Klicka nu Nästa.
Bläddra nu ner i listan över åtgärder och aktivera visning a Desktop Alert och spela ett ljud (för att välja ett annat ljud för IMAP-konto).
Under Step 2 klick ett ljud för att välja olika ljudfiler som ska spelas med skrivbordsmeddelande. När du har valt klicka Avsluta för att avsluta guiden.
Det tar dig tillbaka till Regler och varningar dialog och visa den nyligen tillagda regeln. Klick OK.
Varje gång du får e-post via IMAP-konto skickar Outlook meddelandet om e-postvarning.
Det visar inte e-postteksttexten medavisering och endast avsändarens namn och ämne visas. För mer anpassningsbara e-postmeddelanden, kolla MailAlert-tillägget för Outlook 2010.
Du kan också kolla inlägg från Outlook 2010-meddelandeserien:
- Meddelande via e-post med bilaga
- Meddelande via e-post från angiven person
kommentarer