Även om Outlook 2010 kommer med en omfattande Regelchef funktion som stöder skapande av anpassad e-postaviseringar och varningar för alla typer av e-postkonton, man måste följa en ganska tråkig process för att definiera regelinställningarna. Om du letar efter ett enkelt sätt att skapa regelbaserad e-postvarningsmeddelande, Viktig e-postvarning är ett fast val. Det är lätta tillägg för Outlook som låter dig skapa och konfigurera e-postregler och varningar utan att behöva gå igenom besväret med att välja e-postkonton. Det integreras i Outlook-gränssnittet, så att du kan hantera regler och varningar från fönstret Mail. Förutom att stödja alla typer av konfigurerade e-postkonton inklusive POP3, IMAP och Exchange, läggs det automatiskt till kontona till regelrutan så att du kan inaktivera e-postvarningen för ett specifikt e-postkonto.
Innan du installerar tillägget, se till attOutlook körs inte i bakgrunden. När installationen är installerad startar du Outlook och går över till fliken AbleBits.com. Aktivera nu tillägget för att integrera det i Mail-fönstret. Den lägger till en liten regel och en varningsruta längst ner i fönstret, så att du kan skapa en textbaserad e-postvarningsregel.
Som nämnts tidigare lägger den till alla konfigureradekonton i rutan regel, kan du inaktivera det konto som du inte vill tillämpa e-postvarningsregel på; tryck bara på Inställningsikonen och avmarkera e-postkontot.
Detta tillägg skickar varningsmeddelandet tillskrivbordet och loggar det så att du kan se alla aviseringar och öppna e-postmeddelandena utan att behöva söka efter dem från varje e-postkonto. På fliken Varningar hittar du alla tidigare e-postmeddelanden.
När ett e-postmeddelande kommer med definierad varningstext skickar den omedelbart ett meddelande till skrivbordet. Klicka på meddelandeteksten öppnar e-postmeddelandet.
Viktigt postvarning sparar verkligen tid ochansträngningar som krävs för att skapa en anpassad e-postvarning. Ändå saknar det vissa funktioner som ljudaviseringar, anpassat meddelande etc., vilket skulle ha gjort det mer användbart. Vi hoppas att utvecklaren kommer att lägga till dessa funktioner i nästa iteration. Det stöder både Outlook 2003, Outlook 2007 och Outlook 2010.
Ladda ner viktigt e-postvarning
kommentarer