De uppdaterade e-postrelaterade alternativen i Outlook2010 låter användaren enkelt hantera sina konfigurerade brevlådor, mappar, schemalägga e-postmeddelanden och klassificera en uppsättning avsändare i olika grupper, men många tunga Outlook-användare behöver några extra e-posthanteringsfunktioner för att öka deras arbetseffektivitet. De flesta av oss har svårt att söka efter önskat objekt från Outlook-huvudelement, inklusive post, anteckningar, uppgifter, kalenderhändelser etc., och av detta skäl väljer vi för förhandsgranskningsverktyg för att effektivt söka efter objekt från PST-filer. Mail Mining är ett sådant tillägg som skapas för att skapa användaremer produktiv än någonsin tidigare. Det lägger till en mängd e-postrelaterade funktioner i Outlook och erbjuder smart webb- och Outlook-elementssökning för att snabbt hitta allt från uppgifter, e-postmeddelanden, möten och kontakter. Detta tillägg erbjuder alternativet Smart Alerts som låter dig styra när du ska ta emot e-postmeddelanden. För att sluta ta emot nya meddelanden kan du använda funktionen DND (Stör ej) som stoppar postsynkroniseringsprocessen under en viss tid.
Mail Mining ger också "Stör inte" -läget förOutlook för att sluta ta emot e-postmeddelanden eller aviseringar under en viss tidsperiod. Detta hjälper användaren att fokusera på sina andra viktiga uppgifter utan att gå offline. Med funktionen Smart Alert kan du definiera en lista över e-posttyper eller välja avsändarens e-postadresser och kontakter för att bara ta emot de viktigaste e-postvarningarna. Istället för att använda Outlook-mallens funktion, kan du dessutom försöka MailMining-mallar för att snabbt skapa, redigera och skicka meddelanden med mer eller mindre samma sammanhang till olika mottagare.
Starta Outlook efter installationen och gå till den nytillagda tilläggsfliken för att få åtkomst till Mail Mining-funktioner.
Börjar du med e-postmallhanteraren kan duskapa så många mallar som du vill och använda dem när du skriver e-postmeddelanden. Välj E-postmallhanteraren på menyn Mail Mining för att se alla mallarna. Du kan lägga till nya e-postmallar och ändra och ta bort befintliga. Skapa mall kräver två enkla steg. Klicka bara på Lägg till, ge ett namn och ange mallinnehåll.
Det är också enkelt att konfigurera smarta varningar. Klicka på Smart Alerts på bandet och välj kontakter och ange nyckelord som du vill bli meddelad i framtiden.
För att aktivera läget Stör ej, högerklickar du på ikonen i systemfältet och väljer tidsvaraktigheten från listan för att sluta visa aviseringar och ta emot e-post under en viss tidsperiod.
Nedan kan du titta på videon där du förklarar både funktioner och användning av Mail Mining.
Det fungerar på både Outlook 2007 och Outlook 2010.
Notera: Mail Mining har avbrutits. Du kan kolla in InboxEx som erbjuder funktioner för e-postsökning och hantering.
kommentarer