Microsoft Outlook 2010 är en av de bästaapplikationer för att hantera och underhålla flera adressböcker. Med möjligheten att utbyta data med Microsoft Access 2010 kan du importera kontakter från Outlook Address Book för att utföra olika åtgärder över dem. Den här guiden kan hjälpa dig i situationer där du snabbt behöver fylla i kontakttabellen i Access med dina Outlook-kontakter för att skapa olika kontaktrelaterade regler och uppgifter. Som ni kanske vet att Access erbjuder ett brett utbud av funktioner för att sortera och organisera data, kan du använda adressboken och justera olika fält för att skapa en kompakt kontaktlista, som endast innehåller den nödvändiga kontaktinformationen. Funktionen Access import låter dig välja fältdata som du vill importera och skapa tabell för. Därför kan du enkelt välja fälten från Outlook-adressboken och infoga dem i din kontakttabell. Det här inlägget behandlar hur du importerar adressbok från Outlook till Access 2010.
Öppna Outlook på Hem bandklick Adressbok.
De Adressbok:Kontakter dialogrutan visas. Här kan du se dina kontakter och deras detaljer.
Starta Access 2010, navigera till Externa data och klicka Mer för fler alternativ, klicka på Outlook-mapp att importera data från Outlook.
Du får se Hämta mappen Extern data-Outlook kan du här ange var du vill lagra data i nuvarande databas. I det här inlägget kommer vi att importera källdata till en ny tabell i den aktuella databasen. Klick Ok för att gå vidare.
I nästa steg kan du välja källmapp eller adressbok från Outlook-mapparna. Navigera till Outlook-adressbok kontakter och klicka Nästa.
Access 2010 startar åtkomst till dina mappar / kontakter och visar dina kontakter. Du kan ange information om vart och ett av fälten du importerar. Välj önskade fält och ändra Fältalternativ; namnge fältet, ange datatyp och välj ett alternativ från . Klick Nästa.
Du kan också välja bort fält som du inte vill importera. Välj önskat fält och fält och in Fält alternativ område aktivera Importera inte fält.
Du kan välja primärnyckel genom att antingen välja fältetikett från släppa ned-menyn eller aktivera alternativet Let Access lägg till primärnyckel.
Specificera namn för det importerade bordet. Du kan också aktivera alternativ för att analysera tabellen efter import. Träffa Avsluta.
Nu kan du se att tabellen har skapats och innehåller alla data för Outlook-adressbokens kontakter.
Det kan vara möjligt att du ser oönskade fält / kolumner, för att bli av med dem, högerklicka på det oönskade fältet och klicka på Radera.
Som du kan se från skärmdumpen nedan valde Access 2010 automatiskt ID asPrimary nyckel (unik identifierare).
Nu kan du tillämpa olika begränsningar över fälten och lägga till fler tabeller från fliken Design.
kommentarer