- - Använd dispositionsvy i MS Word för att ordna rubriker i ett stort dokument

Använd dispositionsvy i MS Word för att ordna rubriker i ett stort dokument

Vi delade ett tips för en stund tillbaka om hur du väljer enkollapsad rubrik i MS Word väljer allt; bilder, tabeller, underrubriker under den, vilket gör det enkelt att klippa, kopiera och klistra in snabbt. Om du vill kopiera ett avsnitt från ett dokument till ett annat är detta kanske ett av de enklaste sätten att göra det. Om du emellertid har ett stort dokument som du behöver sortera om rubriker i kanske du vill göra det i dispositionsvyn. MS Words dispositionsvy har ett verktyg som låter dig välja rubriker och flytta dem upp / ner i dokumentet.

Öppna MS Word-dokumentet som du vill ordna omrubriker i. Gå till fliken Visa och välj Kontur. I dispositionsläge väljer du en rubrik genom att klicka på minustecknet bredvid. Minustecknet indikerar en utökad rubrik. Med rubriken vald, klicka på minustecknet för att kollapsa den. Dölj alla rubriker.

När en rubrik kollapsas, minustecknet nästatill det ändras till ett plustecken som visas på skärmdumpen nedan. Välj den kollapsade rubriken och klicka på pilen uppåt i Outline Tools set för att flytta rubriken upp. Klicka på pilen nedåt för att flytta rubriken under den som följer den.

MS Word-beställningsrubriker

Välj ovanstående skärmdump"Översikt över applikationsarkitektur" och genom att klicka på den nedåt vända pilknappen blir den till den andra rubriken i dokumentet och automatiskt marknadsför rubriken "Säkerhetsstrategi & ansökan / svar på ansökan" till den första rubriken.

Detta ändrar inte den rubrikstil som tillämpas påen rubrik, dvs en rubrik med stilen Rubrik 1 tillämpad på den kommer att förbli oförändrad. Det är i dokumentet det enda som kommer att genomföras.

kommentarer