MS Word har länge haft en riktigt användbar funktiontillåter användare att hantera stora dokument och deras underavsnitt som de samarbetar med genom att dela avsnitt i olika filer. Underavsnitten eller underdokumenten som de kallas gör det enkelt att uppdatera och exportera delar av ett stort dokument. Funktionen är inte bara bra för stora dokument utan också för mindre som har många till synes oberoende avsnitt. Du kan skapa ett huvuddokument i MS Word 2016 när som helst, dvs det är inte något som måste ställas in när du först skapar ett dokument. Du identifierar ett dokument som huvuddokumentet och fortsätter sedan med att identifiera underdokumenten i det. Underdokument kan delas upp eller slås samman med andra underdokument och vi tittar på hur vi gör det. Du kan också lägga till ett annat dokument som ett underdokument till ett befintligt huvuddokument och vi kommer också att beröra det. Här är en genomgång till att skapa ett huvuddokument och lägga till underdokument till det i MS Word 2016.
Om du vill skapa ett huvuddokument öppnar du ett nytt ellerbefintlig MS Word-fil. Gå till fliken Visa och klicka på Kontur. Om du arbetar med ett befintligt dokument visas alla text- och rubrikformat du har använt på ditt dokument i dispositionsvyn. Rubriker identifierar delar av dokumentet som kan förvandlas till underdokument. Om du har ett avsnitt som du vill förvandla till ett underdokument går du till fliken Hem, ger det ett namn och tillämpar en rubrikstil på den. Du kan lägga till nya rubriker när du vill.
I dispositionsvyn har du en verktygslåda som heter 'Master Document'. När du är i dispositionsvyn går du till verktygslådan för huvuddokument och klickar på "Visa dokument".
Verktygslådan utvidgas och avslöjar fler knappar. Ditt dokument är nu ett huvuddokument och du kan börja lägga till underdokument. Alla rubriker och text kommer att visas vederbörligen här. Välj en rubrik genom att klicka på minus-knappen (utökad rubrik) eller pluss-knappen (kollapsad rubrik) bredvid. När rubriken är vald klickar du på knappen "Skapa".
Rubriken och allt under det kommer nu att varabehandlas som ett underdokument och en kontur kommer att visas runt det för att beteckna just det. Du kan alternativt använda knappen 'infoga' för att lägga till en annan Word-fil som ett underdokument till ditt huvuddokument. Gå vidare och skapa minst två underdokument.
För att dela upp ett underdokument väljer du det och klickar på"Split" -knappen i verktygslådan för huvuddokument. Att dela ett dokument exporterar det avsnittet i dokumentet som en separat Word-fil och sparar det i samma mapp / plats som själva huvuddokumentet. Den kommer att namnges efter rubriken som den gavs i huvuddokumentet.
För att slå samman två underdokument väljer du dem (håll ned Skift-tangenten för att välja flera dokument) och klicka på knappen Sammanfoga.
Det är allt som krävs. Du kan återgå till utskriftslayouten och fortsätta skriva. Återgå till dispositionsvyn när du behöver lägga till ett annat underdokument eller exportera ett. Den här funktionen är tillgänglig både i MS Word 2007 och 2010.
kommentarer