MS Office-skrivbordssviten har inte samma saklive-samarbetsfunktion som Office 365 gör. Som sagt, det låter fortfarande flera personer arbeta med ett enda dokument. Det har bara inte live-samarbete. Istället har du huvuddokument som du kan skapa för att kontrollera andra mindre delar av ett stort dokument. Användare kan ge feedback i form av kommentarer och du kan spåra ändringar som görs i ett dokument. När dokumentet dock är klart måste du låta alla som arbetar med det veta just det. Du kan uppnå detta med ett artigt formulerat e-postmeddelande som ingen kommer att läsa. Den bättre lösningen är att enkelt markera ett dokument som slutligt i MS Word.
När du markerar ett dokument som slutligt i MS Word lägger det till ett banner längst upp i dokumentet. Alla som öppnar dokumentet vet med en gång att det är komplett och att inte redigera det ytterligare.
Markera ett dokument som sista i MS Word
Öppna MS Word-dokumentet som du vill markera som slutgiltigt.
På Office 2013 och äldre måste du klicka på Office-banan längst upp till vänster. Gå till Förbered> Markera som slutlig.
På Office 2016 finns det ingen Office-orb längst upp till vänster. Istället måste du gå till Arkiv-menyn. Klicka på "Skydda dokument" på fliken Info. Klicka på "Markera som slutlig" i rullgardinsmenyn.
Du får några instruktioner på skärmen som berättardokumentet kommer att markeras som slutgiltigt. Acceptera båda och du är klar. Du kan nu e-posta / dela detta dokument. När någon öppnar det ser de en banderoll upptill som säger att dokumentet är den slutliga versionen av sig själv.
Redigera ett dokument markerat som slutgiltigt
När du markerar ett dokument som slutligt i MS Word,du låter i princip alla som öppnar det veta att det inte kommer att göras fler ändringar i det. Du lägger inte till ett lager av säkerhet i dokumentet som hindrar andra människor att redigera det. Det är faktiskt ganska enkelt att redigera ett dokument som har markerats som slutgiltigt.
Öppna den. Bannern som säger att ett dokument har markerats som slutlig har också en 'Redigera ändå' -knapp. Klicka bara på det så kommer du att kunna redigera dokumentet.
När du börjar redigera dokumentet, eller baraklicka på knappen "Redigera ändå", dokumentet tappar markören "Slutlig". När du stänger den och sparar ändringarna tas 'Final' -markören bort. Du kan göra noll faktiska ändringar av dokumentet men när du klickar på 'Redigera ändå' och sparar filen är markören 'Slutlig' borta.
Den här funktionen är inte tillgänglig på macOS.
kommentarer