MS Word använder som standard Calibri-teckensnittet. Om du skapar ett dokument i det här teckensnittet kommer det att visas perfekt på alla plattformar som MS Office är tillgängligt för. Om du inte är en fan av Calibri kan du istället använda Arial eller Times New Roman. De är båda vanliga teckensnitt och betraktas som 'yrke' om du gör ett officiellt dokument. Som sagt kan MS Office använda valfritt teckensnitt som finns tillgängligt på ditt system. Du kan välja det från teckensnittet i rullgardinsmenyn på fliken Hem. Det finns bara ett problem; om du använder ett speciellt teckensnitt för att skapa ett dokument och sedan skicka dokumentet till någon som inte har teckensnittet kommer de att läsa dokumentet i standard Calibri-teckensnittet. Det finns ett enkelt sätt att komma runt detta; bädda in teckensnitt i ett MS Word-dokument.
Vi bör varna dig om att du väljer att bädda inteckensnitt i ett MS Word-dokument, kommer det att öka storleken på filen. Ett teckensnitt är inte en stor sak men om du har använt flera teckensnitt och du bädda in dem alla kommer ditt dokument att bli mycket större än normalt.
Bädda in teckensnitt
Om du vill bädda in teckensnitt i ett MS Word-dokument öppnar dudokument på ditt system, dvs systemet som teckensnittet är installerat i. Gå till Arkiv> Alternativ. I fönstret Alternativ väljer du fliken Spara och bläddrar ner till avsnittet "Bevara trohet när du delar detta dokument". Markera alternativet "Bädda in teckensnitt i den här filen" och när du sparar filen kommer de teckensnitt som används i den att inbäddas automatiskt.
Minska filstorleken
Vi nämnde tidigt att detta kommer att ökastorleken på filen som är sparad. För att klippa ner det lite, bör du också aktivera de andra två alternativen under inbäddningsalternativet, dvs.
"Bädda in bara de tecken som används ialternativet dokument ”bäddar bara in de tecken som du har använt i filen. Låt oss till exempel säga att du använde ett speciellt teckensnitt för att ange ekvationer i ett dokument. Detta teckensnitt har bra matematiska symboler och snygga siffror, och det har också alfabetet. Om du aktiverar det här alternativet kommer bara de matematiska symbolerna och siffrorna du använde från det speciella teckensnittet att inbäddas i stället för hela teckensnittet.
Det andra alternativet är aktiverat som standard. Det förhindrar vanliga typsnitt som Arial och Times New Roman från att inbäddas i en fil.
kommentarer