Ett bra dokument är ett numrerat dokument. Med Microsoft Word kan du nummerera ditt dokument och funktionen är ganska lätt att använda med många snygga numreringsmallar att välja mellan. Numrering är linjär; varje sida är numrerad så om du behöver hoppa över sidor i ett numrerat dokument, har du en hel del bågar att hoppa igenom.
Ställ in dokument
Tricket att hoppa över sidor i ett numreratdokumentet ska använda sektionsbrott. Det bästa sättet att göra detta är att först fylla i ditt dokument och sedan ändra hur det är numrerat. Numreringen är inte inställd i sten; Du kan alltid ändra det senare men det blir svårare att hantera med ett pågående arbete.
När du är klar med dokumentet behöver du detdold formatering som ska avslöjas. För att göra det, gå till fliken Hem på bandet och klicka på knappen som anges nedan. När du har gjort det är det dags att lägga till avsnitt i dokumentet.
Lägga till avsnitt
Logiken bakom att lägga till avsnitt i dokumentetär detta; sidorna som du vill utesluta eller hoppa över numrering för måste vara ett helt annat avsnitt. Detta innebär att du måste ange en sektionsuppdelning strax innan sidorna som ska uteslutas i dokumentet. När dessa sidor slutar måste du lägga till ett annat avsnitt där du kommer att fortsätta numreringen.
För att hålla sakerna enkla, antar du att du har en tresiddokument. Du vill att den första sidan ska numreras 1, du vill att den andra sidan ska hoppas över och att du vill att den tredje sidan ska numreras 3. Den sista biten är lätt att ändra så om du vill att den ska vara numrerad 2 istället för 3, du kommer inte att ha några problem.
Gå till sida 1 och navigera till slutet av dettasida. Gå till fliken Layout och klicka på listrutan bredvid Breaks. Välj 'Nästa sida' från menyn. Det här är det första avsnittet som du har skapat. Den första sidan är nu ett annat avsnitt, och den andra och tredje sidan är ett avsnitt.
Nu måste du separera den andra sidan i ett eget avsnitt. Gå till slutet av den andra sidan och sätt in en sektionsbrytning som du gjorde tidigare.
Sätt in sidnummer
Gå till fliken Insert på bandet och användSidnummer-knapp för att infoga sidnummer. Navigera till den andra sidan som är det avsnitt som du vill hoppa över sidnumrering för. Gå till fliken Infoga och välj alternativet Ta bort sidnummer från verktyget Sidnummer. Detta tar bort sidnummer för den sidan / avsnittet.
Gå till sidan som du vill starta omnumrerar på och sätt in sidnummer. Numreringen fortsätter i nästa avsnitt. För att välja hur det numreras, dvs om det fortsätter med 3, eller börjar vid 2, välj det nummer du vill fortsätta numreringen från. Det borde göra tricket.
Inställningen är lite svår att få rätt vilket ärvarför det är det bästa sättet att göra detta efter att du har slutfört ett dokument? Se till att rubriken och numreringen inte är länkade till tidigare avsnitt eller att detta inte fungerar.
kommentarer