Korsreferenser är viktigt om du har ensärskilt stort dokument. Det gör att läsaren kan gå tillbaka till relevanta delar av ett dokument som stöder eller utarbetar en viss del av det. Korsreferenser är en mycket väl utvecklad funktion i Microsoft Word som är särskilt användbar för akademiskt arbete. Du kan korsreferera nästan alla element i ditt dokument. Om du behöver hänvisa till numrerade listobjekt är det ganska enkelt.
Referensnumrerade listobjekt
Öppna dokumentet som du vill referera anumrerad lista i. Din lista bör redan läggas till i dokumentet, liksom det avsnitt som du vill korsreferera den till. Om det inte finns där, lägg till det först.
När du är klar klickar du in i dokumentet där du vill hänvisa till listobjektet. Gå till fliken Referenser och klicka på Korsreferens.
I fönstret som öppnas, referensstypbör ställas in på 'Numrerad artikel'. 'Infoga referens till' bör ställas in på 'Sidnummer (fullständigt sammanhang)'. Din lista läggs automatiskt till i fönstret. Välj det objekt du vill referera så läggs det till i dokumentet.
Du bör också se till att 'Infoga somalternativet för hyperlänk väljs om dokumentet kommer att läsas på en enhet i motsats till som en hårddisk. Om du Ctrl + Klicka på referensen hoppar den till listobjektet.
Om du behöver referera till ett objekt i en punktlista kan du inte göra det. Du måste ändra den till en numrerad lista om den måste refereras.
Du bör veta att 'Infoga referens till'rullgardinsalternativ bestämmer hur referensen läggs till. Om du går med 'Sidnummer' kommer referensen bara att lägga till sidnumret som listan visas på. Om du går med alternativet 'Sidnummer (fullständigt sammanhang)' kommer det att sätta in objektets nummer i listan och det är bara användbart för att läsa som en mjuk kopia.
Beroende på publik för ditt dokument, ochhur det kommer att läsas, det vill säga hårddisk eller mjuk kopia, bör du spela med dessa alternativ. Tyvärr kan du inte få en ledande referens där både sidnummer och artikelnummer anges. Du kan infoga hela objektet som det är och det är förmodligen ett bra alternativ att gå med om dokumentet kommer att läsas i papperskopi.
Det finns ett annat alternativ du kan titta på; Ovan nedan. Detta berättar läsaren om det refererade objektet visas före eller efter den aktuella punkten i dokumentet som gör det lättare att hitta det.
kommentarer