Ett MS Excel-kalkylblad kan ha tusen raderoch tusen kolumner. De horisontella och vertikala rullningslisterna, celladressfältet, för att inte nämna zoomkontrollen, gör det enkelt att navigera på ett stort ark. Problemet är att ju fler rader och kolumner du har i ett ark, desto svårare kommer det att bli för dig att skriva ut det. Det är nästan omöjligt att hantera att skriva ut ett stort Excel-kalkylblad. Utskriftsförhandsgranskningen erbjuder inte för många verktyg för att göra det enkelt och det är ofta svårt att se vilka celler som kommer att visas på en sida och vilka kommer att överföras till nästa. Koppla ihop detta med ett stort antal rader och kolumner och du har en röra på din hand. Om du har ett stort Excel-kalkylblad som du bara vill skriva ut en liten del av, men utan för mycket besvär, så här kan du säga att programmet bara ska skriva ut fördefinierade celler.
MS Excel har ett verktyg som kallas ett 'Utskriftsområde'. Det är tillgängligt på MS Excel 2007 och högre, och låter dig definiera vilka celler som ska skrivas ut. För att ställa in det väljer du cellerna du vill skriva ut. Gå till fliken Sidlayout och leta efter listrutan 'Utskriftsområde' i verktygssidan 'Sidan'. Klicka på alternativet "Ställ in utskriftsområdet" från listrutan. Utskriftsområdet kommer att ställas in på de celler du valt. En grå kontur visas runt dem.
Du kan omdefiniera utskriftsområdet så många gånger somdu vill dock att det är värt att nämna att om utskriftsområdet är stort kommer du fortfarande att ha raderna och kolumnerna över till andra sidor när du skriver ut. Detta är en lösning som fungerar när du behöver ta ett snabbt tryck. Om du vill återställa utskriftsområdet väljer du helt enkelt alternativet 'Rensa utskriftsområde' från samma listrutor som visas på skärmdumpen ovan.
kommentarer