Med Excel kan du dölja kolumner och rader.Detta är ett utmärkt sätt att skapa ett rent presentabelt Excel-ark. Du kan infoga formler i rader och kolumner och dölja dem senare. Det hindrar också andra användare från att redigera din formel. Om formeln inte syns är det troligt att det är mindre troligt att folk försöker redigera den. Dölja rader och kolumner är också ett bra sätt att dölja informationen som används för att skapa grafer eller instrumentpaneler i kalkylarket. Det enda problemet med dolda celler är att medan de är osynliga, väljer och kopierar Excel fortfarande innehållet. Det läser fortfarande data i dolda rader och kolumner även om de inte visar det. Detta är ett problem om du bara vill kopiera de synliga cellerna i ett ark. Så här kan du välja endast synliga celler i Excel och kopiera deras innehåll.
Det finns två sätt att välja endast synliga celler i Excel. Det ena är det enkla sättet för snabbtangenter. Den andra är den utdragna menymetoden för band. Vi kommer att beskriva båda.
Välj endast synliga celler i Excel - Kortkommando
Öppna Excel-arket du vill kopiera celler från. Välj de celler du vill kopiera. Oroa dig inte om det innehåller dolda rader och kolumner i det valda cellområdet.
När du har valt cellerna skriver du Alt +; genväg. En vit kontur visas runt de valda cellerna.
Denna disposition innebär att endast de synliga cellerna är valda. Gå vidare och använd genvägarna Ctrl + C och Ctrl + V för att kopiera och klistra in innehållet i de synliga cellerna.
Välj endast synliga celler i Excel - meny
Välj de celler du vill kopiera. Oroa dig inte om det valda intervallet innehåller dolda kolumner och / eller rader. Klicka på Sök & ersätt-knappen på Hem-bandet och välj 'Gå till special' på menyn.
Ett fönster visas med en lång lista med alternativatt välja. Välj alternativet "Synliga celler bara" och klicka på "Ok". Samma vita kontur som visades runt de valda cellerna när du knackade på Alt +; kortkommandon visas igen. Det visar att endast de synliga cellerna är valda. Gå vidare och använd genvägarna eller knapparna för att kopiera och klistra in cellinnehållet.
Det säger sig självt att kortkommandotär det enklaste sättet att välja bara synliga celler i Excel. Det är en konstigt otydlig kortkommando och menyalternativet är mycket gömt. Användare som inte vet om Alt +; genväg klistra in celler i ett mellanliggande kalkylblad och rengör det innan du klistrar in innehållet där de behöver. Det är knappast bekvämt men ändå lättare än att gå igenom menyalternativen. Som sagt, Alt +; är en kortkommando som du vill skriva ner någonstans.
kommentarer