När du väljer text i MS Word kan du haklickade av misstag vid fel tid eller släppte musknappen när du inte tänkte och slutade ordna om text. Att byta text, när det görs av misstag är irriterande men en bytefunktion är ändå mycket användbar och om du tänker på ett program som MS Excel, är en bytefunktion en måste ha. Med MS Excel har du celler fyllda med data som du kan behöva för att byta mellan celler, eller till och med mellan rader och kolumner. Lyckligtvis har MS Excel en bytefunktion som gör att du enkelt kan byta datum i celler. Så här fungerar det.
Öppna Excel-filen du vill byta celler, kolumn eller rader i.
Välj den cell, rad eller kolumn som du vill byta innehållet i och håll ner Skift-tangenten. Klicka sedan längst till höger på cellen och dra den utåt. Släpp inte Shift-tangenten.
På bilden nedan kan du se att när du drar markören ut ändras den till en annan form beroende på var markören är position.
När markören blir en tjock horisontell "jag"form längst ner i den angränsande cellen, kommer den att byta värdet på cellen med cellen under den linjen. På samma sätt, om du flyttar den till toppen av den angränsande cellen och den förvandlas till en tjock horisontell "I" -form längst upp, byts värdet på cellen med cellen ovanför den intilliggande.
Om du dock drar den till höger omangränsande cell och markören förvandlas till ett tjockt "jag", innehållet i den valda cellen kommer att bytas ut med dem i den angränsande cellen som visas på bilden ovan.
Om du vill byta värden mellan rader och kolumner väljer du en hel rad eller kolumn och håller sedan ner Skift innan du drar markören ut till raden eller kolumnen du vill byta värden med.
Släpp skiftknappen och musknappen när markören är placerad där du vill byta innehållet i cellen / raden / kolumnen till.
kommentarer