Microsoft Excel är en kraftfull kalkylark-app. Det låter dig bearbeta en betydande mängd data. Du kan sortera den, tillämpa formler och använda villkorlig formatering för att göra det lättare att läsa. Lägg till detta de många typerna av grafer som det stöder och du kan göra mycket med det. Alternativ för datasortering gäller kolumnerna i ett Excel-ark. Nästan allt du kan göra för att sortera och filtrera data tillämpar du kolumner. Det är så att data matas in i ett kalkylblad. Sorteringen fungerar som standard med kolumner. Som sagt kan du sortera data i rader i Excel. Funktionen är där och det är inte så svårt att använda heller.
Öppna en Excel-fil. Ange data hur du vill. Vi antar här att du vill sortera data i rader istället för i kolumner. Du kan sortera data i rader från högsta till lägsta värde och i alfabetisk ordning.
Gå till menyfliken för att gå till fliken Data. Klicka på knappen Sortera. Ett nytt fönster öppnas med flera flikar upptill. Till höger om flikarna finns en Alternativknapp. Klicka på det.
I det här nya fönstret väljer du hur data ska sorteras. Eftersom du vill sortera data i rader väljer du alternativet 'Sortera från vänster till höger'. Klicka på Ok och gå tillbaka till föregående fönster.
I föregående fönster visas tre kolumner;Rad, sortering och ordning. Under varje kolumn finns en dropdown. Öppna rullgardinsmenyn under kolumnen 'Rad' och välj raden du vill sortera data i. Öppna rullgardinsmenyn Beställning och välj hur du vill sortera informationen i den valda raden.
Du kan sortera data efter värden, cellfärg, teckensnittsfärg och cellikon.
Klicka på Ok för att sortera data.
Detta kommer inte att ändra standardsorteringskriteriernai Excel. Du måste upprepa hela processen varje gång du vill sortera data i rader. Detta fungerar tyvärr inte med filterfunktionen. Du kan bara tillämpa filter på kolumner och det finns inget alternativ att ändra det och tillämpa dem på rader.
Om du behöver applicera ett filter på rader istället förkolumner, måste du använda transponeringsfunktionen och förvandla dina rader till kolumner. Det finns tyvärr ingen väg runt detta. Filtren är snygga eftersom du kan ändra dem och uppdatera sorterade data under resan. Du behöver inte ansöka om sorteringskriterier om och om igen. Dessutom låter filterfunktionen dig sortera data enligt dess värde och inte förutbestämda kriterier som alfabetisk ordning eller numerisk ordning.
kommentarer