Office 365 för företag tillåter användare under enenda prenumeration för att dela dokument med alla som inte omfattas av samma licens som du. Funktionen är byggd för att dela dokument med någon utanför ditt företag och kallas gästdelning. Även om gästdelning är möjlig, tillåter det bara användare att se ett dokument och inte ladda ner det. Användare kan verkligen inte öppna det i en Office-app på sitt skrivbord. Begränsningarna finns där så att ditt företag har kontroll över vem som kan komma åt och visa ett dokument. Ännu är det inte möjligt att dela direkt länk som gör att en användare helt enkelt kan ladda ner en kopia av en fil. Om du vill dela en direkt nedladdningslänk till ett Office 365-dokument, måste du göra en liten ändring av den gästdelnings-URL som du får. Här är vad du behöver göra.
Steg 1: Logga in på Office 365-webbgränssnittet och navigera till dokumentet du vill ha en direktdelningslänk till.
Steg 2: Kopiera delningslänken till det dokumentet och klistra in det i en enkel textredigerare så att du kan redigera det. Du kan gå vidare och klistra in den i webbläsarens URL-fält och redigera den där. Gör det som passar dig bäst.
Steg 3: Din delningslänk ser ut så här;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]
I delningslänken kommer [Token] att vara en siffravärde som kommer att vara annorlunda per fil. Det är inte viktigt i det här fallet. Allt du behöver göra är att ersätta "guesstaccess.aspx" med "download.aspx" så att din länk ser ut så här;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]
Steg 4: Dela den här länken med vem som helst och när de klickar på den kommer den att ladda ner en kopia av filen till deras lokala enhet.
Vi bör nämna att extern delning bör varaaktiverat i Office 365 eller så kommer du inte att kunna få gästdelningslänken. Det token som genereras med den här länken är avgörande för att nedladdningslänken fungerar. Om en fil är begränsad från att delas med utomstående, dvs alternativet för gästdelning inte är tillgängligt fungerar detta trick inte.
kommentarer