Hur du automatiskt lägger till e-posttrådar i ett kalkylblad

Långa e-posttrådar kan vara svåra att följa. Om din inkorg är full av dem och den trådade konversationsvyn i din e-posttjänst / klient som du föredrar hjälper inte att göra e-posten lättare att läsa, kanske du kan hitta ett kalkylblad som ett bättre alternativ. Svar till Sheet är en webbtjänst som kan lägga till valfri e-post och alltde svar som skickats över det till ett Google-kalkylblad. Du kan sedan granska en hel e-posttråd i ett ark. Nya meddelanden som skickas över samma tråd läggs automatiskt till arket. Så här kan du automatiskt lägga till e-posttrådar i ett kalkylblad.

E-posttrådar till kalkylbladet

För att kunna använda Svara på ark måste du lägga tilldet som en kontakt till din e-posttjänst / klient, och det måste också läggas till som mottagare i e-posttråden som du vill lägga till i ett kalkylark. E-postmeddelandet är; [email protected]

Skriv ett nytt e-postmeddelande och lägg till Svar på blad som enmottagaren utöver den du vill skicka e-postmeddelandet till. När du har skickat e-postmeddelandet och fått svar, kolla in din inkorg. Det borde ha ett nytt meddelande från "Nytt". Inuti finns det en bilaga med samma namn som ämnet för e-postmeddelandet du skickade.

Öppna bilagan så öppnas den på GoogleKalkylblad. Du ser e-postadressen ett meddelande skickades / mottogs från, det ursprungliga meddelandet som du skickade, svaret som skickades samt datum och tid då det skickades på.

Varje e-postmeddelande som du lägger till Svar på blad till kommerhar sitt eget kalkylblad. Kalkylarket uppdateras varje gång ett nytt svar skickas till det. Kalkylarket kan ta lite tid att komma fram, varför du ska lägga till e-postmeddelandet i dina kontakter för att undvika ytterligare förseningar.

Denna tjänst har brister; dinmottagaren kan ta bort svar till ark som en mottagare i vilket fall svaret inte läggs till i kalkylarket. För att hantera detta kan du lägga till Svar på blad i fältet BCC. Din mottagare vet inte om den extra mottagaren och de kommer inte att kunna ta bort den. Svaren fortsätter att läggas till i kalkylarket.

Tjänsten fungerar bra och den enda bristenDet har, om det kan kallas det, att kalkylarket tar lite tid att komma in i din inkorg och att uppdatera. Utöver det fungerar det bra. Om du måste använda en biljettjänst som skickar svar till din inkorg, kan detta vara ett ganska bra sätt att hålla jämna steg med aktiviteten.

Att använda den här tjänsten för att skicka / ta emot känsliga e-postmeddelanden kanske inte är bra.