- - Dokumentarkivschef och organisator

Dokumentarkivschef och organisator

Om du har hundratals dokument spridda runt hårddisken är det första du bör göra att organisera dem. Med bättre hantering blir det lättare att hitta ditt dokument. BenuBird PDF är ett gratis dokumenthanteringsprogram somlåter dig organisera alla dina PDF-, Microsoft Office- och OpenOffice-dokument på ett ställe. Förutom dokument kan den också hantera kalkylark, presentationer, bilder, videor och olika icke-dokumentformat.

För att söka efter ett dokument eller fil kan du använda filtret från vänster sidfält. Eller helt enkelt använda sökverktyget för snabba resultat.

benubird pdf

Det finns också få samlingar som givits som standard -Ekonomi, allmänt, personligt och arbete. Du kan välja att importera dokument från antingen en mapp eller ett zip-arkiv och sedan välja i vilken samling du vill lägga till dokumenten. Om du inte vill lägga till det i någon samling kan du lämna utrymmet tomt.

importera filer till benubird

Därefter kommer den att be dig att redigera egenskaperna för dessa dokument. Här kan du redigera titel, författare, ämne, kategori, taggar och kommentarer.

redigera flera egenskaper

Du hittar mycket användbara alternativ i högerklick-sammanhangsmenyn i varje dokument. Du kan skriva ut, bifoga till e-post och skicka, exportera, förhandsgranska, Konvertera till PDF(för icke-PDF-dokument), Lägg till i samling, Lägg till tagg och göra mycket mer.

dokument kontextmeny

Om du använde alternativet Konvertera till pdf, observeraatt det kommer att konvertera och spara dokumentet i samlingen. Du kan senare exportera den valfri mapp eller zip-arkiv om du vill. Sammantaget är det ganska bra verktyg för att hantera dokument med tanke på att du hittar andra betalda chefer där ute, Benubird å andra sidan är gratis.

Ladda ner Benubird PDF

Det fungerar på Windows 2000, Windows XP, Windows Vista och Windows 7. Kolla också in Visual CD, ett verktyg för att organisera dina CD-skivor, DVD-skivor och Blu-Ray-skivor. Njut av!

kommentarer