แถบเครื่องมือด่วนนี้รวมอยู่ใน Office 2003และ 2007 เช่นกัน แต่มีบทบาทที่ใหญ่ขึ้นใน Office 2010 โพสต์นี้จะสอนให้ผู้ใช้ที่บ้านได้รับประโยชน์จากแถบเครื่องมือด่วนและทำไมคุณควรใช้มันและใช้ประโยชน์จากมันให้เกิดประโยชน์สูงสุด ในระยะสั้นมันเป็นหนึ่งในหลักสูตรความผิดพลาดที่สมบูรณ์
แถบเครื่องมือด่วนนั้นรวมอยู่ในความจริงแล้วผลิตภัณฑ์ Office ทุกตัวรวมถึง Outlook 2010, Word 2010, Excel 2010 และ PowerPoint 2010 ก่อนที่เราจะเริ่มต้นขอให้ฉันเตือนคุณว่าใน Office 2007 แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนไม่ได้ให้คุณค่ากับผู้ใช้ส่วนใหญ่เพราะทุกตัวเลือกสามารถเข้าถึงได้จาก เมนู (เปิดใช้งานโดยกดปุ่ม Alt) แต่เนื่องจาก Office 2010 มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ใหม่ที่สมบูรณ์แบบจึงเป็นเวลาที่จะคุ้นเคยกับแถบเครื่องมือด่วน
คุณจะพบแถบเครื่องมือด่วนในด้านซ้ายบนของหน้าต่าง ในการเริ่มต้นให้คลิกปุ่มปรับแต่งตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
โดยค่าเริ่มต้นมีเพียงสามการเข้าถึงที่รวดเร็วเปิดใช้งานไอคอนบันทึกเลิกทำและทำซ้ำ คุณสามารถเปิดใช้งานคำสั่งอื่น ๆ ได้จากเมนูแถบเครื่องมือ Quick Access ที่กำหนดเอง เมื่อเปิดใช้งานแล้วคุณจะพบไอคอนของพวกเขาในแถบเครื่องมือด่วน
ในทางเทคนิคแล้วสามารถเพิ่มคำสั่งใด ๆ ลงในแถบเครื่องมือด่วนได้ คลิกตัวเลือกคำสั่งเพิ่มเติมและหน้าต่างใหม่จะเปิดจากที่คุณสามารถเรียกดูคำสั่งยอดนิยมหลายร้อยรายการ
ในการเพิ่มคำสั่งให้เลือกและกดปุ่มเพิ่มปุ่ม. คุณสามารถปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วนสำหรับเอกสารทั้งหมดหรือเอกสารเฉพาะใด ๆ ก็ได้ หากคุณไม่พบคำสั่งภายใต้คำสั่งที่ได้รับความนิยมคุณสามารถเรียกดูคำสั่งเพิ่มเติมรวมถึงมาโครและคำสั่งที่ไม่รวมอยู่ใน Ribbon และอื่น ๆ อีกมากมาย
คนส่วนใหญ่ค้นหาตำแหน่งของการเข้าถึงด่วนแถบเครื่องมือจะค่อนข้างน่ารำคาญ หากต้องการย้ายไปอยู่ด้านล่าง Ribbon คลิกแสดงด้านล่างตัวเลือก Ribbon ในเมนูบริบทซึ่งอยู่ภายใต้ตัวเลือกคำสั่งเพิ่มเติม (ดูภาพหน้าจอแรก)
ถ้าคุณย้ายจาก Office 2007 มาที่ Office2010 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ส่งออกการปรับแต่งทั้งหมด กันไปสำหรับกรณีที่คุณต้องการย้ายจากเวิร์กสเตชันหนึ่งไปยังเวิร์กสเตชันอื่น เมื่อคุณมีไฟล์ในรูปแบบ. exportUI คุณสามารถนำเข้าไฟล์ได้ในคลิกเดียวจากหน้าต่างกำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง
ความคิดเห็น