กล่องจดหมาย Outlook มีขนาดเพิ่มขึ้นทุกครั้งผ่านไปเมื่อผู้ใช้ได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับต่อวันทำให้ Outlook ทำงานอย่างเชื่องช้า คุณสมบัติเก็บถาวรอัตโนมัติของ Outlook ช่วยให้คุณสามารถลบหรือย้ายข้อความอีเมลเก่าเพื่อให้กล่องจดหมายยังคงเป็นระเบียบและมีขนาดเล็กลง
การกำหนดค่าการตั้งค่าอีเมลเก็บถาวรอัตโนมัตินั้นง่ายมากเปิดใช้ Outlook 2010 คลิกปุ่ม Office (ไฟล์) แล้วเลือก สูง ในแถบด้านข้างซ้าย ตอนนี้คลิกที่ การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ ปุ่มอยู่ใต้ การเก็บถาวรอัตโนมัติ ประเภทในหน้าต่างหลักด้านขวา
ตอนนี้ในการเปิดใช้งานฟีเจอร์ AutoArchieve ของ Outlook ให้ตรวจสอบ Run เก็บถาวรอัตโนมัติทุก ๆ ตัวเลือกและระบุจำนวนวันหลังจากที่คุณต้องการเก็บถาวรอีเมล
ตรวจสอบ ย้ายรายการเก่า ไปยัง ตัวเลือกหากคุณต้องการย้ายรายการเก่าและเลือกโฟลเดอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายอีเมลเก่า
ตรวจสอบ ลบรายการเก่าอย่างถาวร ตัวเลือกหากคุณต้องการลบออกอย่างถาวร
เมื่อเสร็จสิ้นการเปลี่ยนแปลงคลิกที่ ใช้การตั้งค่าเหล่านี้กับโฟลเดอร์ทั้งหมดทันที ปุ่ม. การตั้งค่าเหล่านี้จะนำไปใช้กับโฟลเดอร์ทั้งหมดภายใน Outlook หากคุณต้องการใช้การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติในบางโฟลเดอร์ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์นั้นเลือก คุณสมบัติ และตรงไปที่ การเก็บถาวรอัตโนมัติ แถบ ที่นี่คุณสามารถระบุการตั้งค่าการเก็บถาวรของโฟลเดอร์นั้น
ความคิดเห็น