เคล็ดลับเทคที่จะทำให้คุณฉลาดขึ้น - MS Office - Outlook 2010: ตอบกลับอีเมลโดยอัตโนมัติ

Outlook 2010: ตอบกลับอีเมลโดยอัตโนมัติ

หากคุณออกเดินทางเพื่อพักผ่อนหรือทำธุรกิจการเดินทางจากนั้นมันจะกลายเป็นความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องส่งอีเมลระบุวิธีอื่นในการติดต่อคุณโดยอัตโนมัติ ใน Outlook 2010 คุณสามารถจัดการอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติในบางวิธีเช่นสร้างเทมเพลตซึ่งประกอบด้วยหมายเลขโทรศัพท์ที่สำคัญที่อยู่ ฯลฯ สำหรับการติดต่อทันที เมื่อใดก็ตามที่คุณจะได้รับการติดต่อทางอีเมลเทมเพลตอีเมลที่ระบุจะถูกส่งโดยอัตโนมัติเป็นคำตอบ ในโพสต์นี้เราจะสร้างกฎง่ายๆซึ่งในที่สุดจะช่วยให้คุณสร้างการตอบกลับอัตโนมัติ ในการใช้คุณสมบัตินี้คุณจะต้องมี Microsoft Exchange Server เพื่อกำหนดค่าด้วย Outlook 2010

ในการเริ่มต้นด้วยอันดับแรกเราต้องสร้างเทมเพลตซึ่งจะถูกส่งโดยอัตโนมัติไปยังที่อยู่อีเมลของผู้ส่งสำหรับการเปิดตัว Outlook 2010 และไปที่ บ้าน แท็บและคลิกใหม่ E-mail ตอนนี้ คละเว้นเทมเพลตอีเมลที่เหมาะสม

ตอนนี้จากเมนูไฟล์คลิก บันทึกเป็น.

มันจะนำคุณไปสู่ บันทึกเป็น ไดอะล็อกจาก บันทึกเป็นประเภท ตัวเลือกคลิก แม่แบบ Outlook (* .oft) ตั้งชื่อที่เหมาะสมแล้วคลิก บันทึก

ตอนนี้ตรงไปที่ บ้าน แท็บและจาก กฎระเบียบ ตัวเลือกคลิก จัดการกฎและการแจ้งเตือน

กล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือน จะปรากฏขึ้นให้คลิก ใหม่กฎ แล้วคุณจะได้เห็น ตัวช่วยสร้างกฎ โต้ตอบ ภายใต้ เริ่มต้นจากกฎว่างเปล่า เลือก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ และคลิก ต่อไป.

ในขั้นตอนนี้ให้เปิดใช้งาน ส่งให้ฉันเท่านั้น ตัวเลือกและคลิก ต่อไป.

ตอนนี้เปิดใช้งาน ตอบกลับโดยใช้เทมเพลตเฉพาะ และจากบานหน้าต่างด้านล่างคลิก แม่แบบเฉพาะ. เลือกเทมเพลตการตอบ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นจาก การแวะเยี่ยม ตัวเลือกคลิก เทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์ ตอนนี้เลือกเทมเพลตที่บันทึกไว้ก่อนหน้าและคลิก เปิดดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง