การนำเข้าและส่งออก Office Outlook 2010

เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันได้เล่นกับ Microsoft Outlook 2010 มาสักพักสองสามวันก่อนฉันเขียนวิธีสำรองข้อมูลของ Outlook 2010 โพสต์นี้จะเน้นสองส่วน:

1. การนำเข้าไฟล์ข้อมูล Outlook (.PST) จาก Outlook 2003/2007 และ Outlook 2010 เอง
2. การส่งออกรายการ Outlook 2010 ที่สมบูรณ์

ส่วนแรกจะมีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเพื่อย้ายข้อมูลทั้งหมด (อีเมลรายชื่อปฏิทิน ฯลฯ ) จาก Outlook 2007 ไปยัง Outlook 2010 ส่วนที่สองจะมีประโยชน์หากคุณต้องการสำรองข้อมูลทั้งหมดของ Outlook 2010 โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามใด ๆ ขั้นตอนสำหรับทั้งการนำเข้าและส่งออกคล้ายกับ Outlook 2007 แต่ปัจจุบันมีปุ่ม Office ใหม่ใน Outlook 2010 แทน

หากต้องการเปิดตัวช่วยสร้างการส่งออก / นำเข้าก่อน กดปุ่ม Office ไปที่เมนูไฟล์ไปที่เปิดแล้วคลิกนำเข้า (ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง) ก่อนรุ่นเบต้ามีตัวเลือกการออม แต่ถูกลบไปแล้ว

การนำเข้า

ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกให้เลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น ตัวเลือกและกดถัดไป

ภายใต้ประเภทไฟล์ให้เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และกดถัดไป

ตอนนี้เลือกไฟล์ที่จะนำเข้าเลือกตัวเลือกและกดถัดไป

จากนั้นจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านสำหรับไฟล์สำรองสองครั้ง

เมื่อเสร็จแล้วให้เลือกโฟลเดอร์ที่จะนำเข้าจาก (หากคุณต้องการนำเข้าข้อมูลที่สมบูรณ์ไม่เปลี่ยนการตั้งค่าใด ๆ ) และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมการเลือกโฟลเดอร์ย่อยไว้ คุณสามารถนำเข้าไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ปัจจุบันหรือเลือกโฟลเดอร์

การส่งออก

ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกให้เลือก ส่งออกไปยังไฟล์ ตัวเลือกและกดถัดไป

ภายใต้ประเภทไฟล์เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และกดถัดไป

ตอนนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมการเลือกโฟลเดอร์ย่อยแล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดรวมถึงอีเมลปฏิทินที่อยู่ติดต่อร่างจดหมาย ฯลฯ ถูกส่งออก หากต้องการส่งออกเพียงโฟลเดอร์เดียวให้เลือกโฟลเดอร์นั้นแล้วกดถัดไป

ตอนนี้ตั้งชื่อไฟล์สำรองข้อมูลและเลือกปลายทางที่คุณต้องการให้บันทึกและกดเสร็จสิ้น

สุดท้ายให้ป้อนรหัสผ่านเพื่อรักษาความปลอดภัยไฟล์สำรอง

เมื่อเสร็จแล้วมันจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง ป้อนรหัสผ่านเดิมอีกครั้งและจะเริ่มส่งออกข้อมูลของคุณ

ในระหว่างกระบวนการนี้ Outlook ของคุณอาจกลายเป็นไม่ตอบสนองเป็นเวลาสองสามวินาที เมื่อมันตอบสนองอีกครั้งก็หมายความว่าการส่งออกเสร็จสมบูรณ์ จากนั้นคุณสามารถตรวจสอบไฟล์ที่ส่งออกโดยไปที่ปลายทางที่คุณบันทึกไว้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูคู่มือของเราที่:

• ค้นหารายการและไฟล์ Outlook 2010 ด้วย Xobni
• ตั้งค่าโฟลเดอร์กล่องขาเข้าเดียวสำหรับบัญชีทั้งหมดใน Outlook 2010
• คู่มือผู้ใช้สำหรับผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่ Outlook 2010
• กู้คืนรหัสผ่าน Outlook ด้วย OutlookPasswordDecrypter
• Outlook 2010: ตอบกลับอีเมลโดยอัตโนมัติ