เท่าที่มีการคำนึงถึงคุณลักษณะการส่งออกในตัวของ Outlook 2010 นั้นยังขาดการโยกย้ายข้อมูลเป็นจำนวนมาก พิจารณาข้อเสียนี้ รหัสสองส่งออก Outlook เป็น Add-in ขนาดเล็ก แต่ทรงพลังซึ่งช่วยให้คุณส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อข้อมูลอีเมล (แยกย้ายกันในคอลัมน์) รายการปฏิทินง่าย ๆ ฯลฯ ในรูปแบบ CSV (ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค) นอกจากนี้ยังสามารถส่งออกข้อมูลทั้งหมดที่กระจายอยู่ในเขตข้อมูลที่แตกต่างกัน เพื่อสนับสนุนนั้นคุณสามารถระบุฟิลด์ส่งออกได้มากเท่าที่คุณต้องการจากรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและสามารถสร้างฟิลด์ที่กำหนดเองสำหรับเก็บข้อมูลที่ต้องการ
หลังจากติดตั้ง Add-in แล้วคุณจะพบมันใต้แท็บหน้าแรกของหน้าต่างองค์ประกอบ Outlook ทั้งหมด ผู้ติดต่อจดหมายปฏิทินงานบันทึก ฯลฯ ในการส่งออกข้อมูลให้เลือกองค์ประกอบ Outlook (โฟลเดอร์) จากแถบนำทางหลักตรงไปที่แท็บหน้าแรกและภายใต้กลุ่มส่งออก Outlook ให้คลิกส่งออก
ตอนนี้ระบุตำแหน่งที่คุณต้องการส่งออกข้อมูล จากรายการแบบเลื่อนลงส่งออกคุณสามารถทำได้ เลือก รายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ปัจจุบัน หรือเท่านั้น รายการที่เลือก ที่จะส่งออก คุณยังมีตัวเลือกในการเพิ่ม / ลบ ส่งออกสาขา ซึ่งจะถูกส่งออก ไปยัง ไฟล์ CSV คลิกปุ่มเพิ่มเพื่อเพิ่มคอลัมน์ใหม่สำหรับเก็บข้อมูลเช่น; ที่อยู่อีเมล, ชื่อเรื่อง, ชื่อผู้ติดต่อ, ที่อยู่ธุรกิจ, HTML ของร่างกาย ฯลฯ เมื่อมีการตั้งค่าทั้งหมดแล้วให้คลิกปุ่มส่งออกที่ด้านล่างของหน้าต่างเพื่อส่งออกข้อมูลตามตำแหน่งที่ระบุ
เนื่องจากส่งออกข้อมูลในรูปแบบ CSV คุณอาจต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อใช้ตัวคั่น คลิก ตัวเลือก เพื่อกำหนดการตั้งค่าที่แตกต่างกันสำหรับ; ตัวคั่นตัวคั่นฟิลด์และตัวระบุข้อความ ฯลฯ
เราถือว่ามันเป็นเครื่องมือที่ต้องมีสำหรับผู้ที่ส่งออกข้อมูล Outlook บ่อยครั้ง เมื่อเปรียบเทียบกับคุณลักษณะการส่งออกบิลด์อินของ Outlook มาตรฐานนั้นสามารถเก็บข้อมูลและส่งออกในรูปแบบ CSV ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายซึ่งสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายโดยใช้ MS Excel หรือเครื่องมือฟรีแวร์อื่น ๆ
มันทำงานบน Outlook 2007 และ Outlook 2010 (รองรับทั้งรุ่น 32 และ 64 บิต) เราได้ทดสอบใน Outlook 2010 ที่ทำงานบน Windows 7 32 บิต
ดาวน์โหลด Code Two Outlook Export
คุณสามารถตรวจสอบ Add-in การส่งออกข้อมูล Outlook ก่อนหน้านี้ได้
ความคิดเห็น