หากจัดระเบียบรายชื่อผู้ติดต่อในหลายบัญชีทำให้งงงวยคุณแล้วมันจะดีกว่าที่จะนำเข้าที่ติดต่อทั้งหมดลงใน Outlook 2010 เพราะมันเป็นวิธีที่ง่ายในการจัดการรายชื่อผู้ติดต่อ ผ่านตัวช่วยสร้างการนำเข้า Outlook คุณสามารถนำเข้าที่อยู่ติดต่อ GMail, Hotmail, Yahoo, AOL และอื่น ๆ ไปยังโฟลเดอร์ Outlook Contact ได้ทันทีและจัดระเบียบไว้ในหน้าต่างเดียว ในโพสต์นี้เราจะแสดงวิธีนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อ GMail และ Hotmail ขั้นตอนนี้เหมือนกันสำหรับบริการอีเมลออนไลน์อื่น ๆ ทั้งหมด
ส่งออกรายชื่อติดต่อ GMail
เปิดบัญชี Gmail จากแถบด้านข้างซ้ายคลิกผู้ติดต่อ
ในหน้าต่างผู้ติดต่อหลักคลิก ส่งออก
ภายใต้หน้าต่างส่งออกให้เปิดใช้งาน ทุกคน (ที่อยู่ติดต่อทั้งหมด) ช่องทำเครื่องหมายและจาก รูปแบบการส่งออกใด เปิดใช้งานตัวเลือกรูปแบบ Outlook CSV คลิกส่งออกเพื่อบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อในไดรฟ์ในเครื่อง
การส่งออกผู้ติดต่อ Hotmail
เปิดหน้าต่างจดหมาย Hotmail จากแถบด้านซ้ายคลิกรายการที่ติดต่อ
หน้าต่างหลักของผู้ติดต่อจะปรากฏขึ้น ในรายการที่ติดต่อให้เปิดใช้งานกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ติดกับ ชื่อ ชื่อเพื่อเลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่สมบูรณ์และจาก จัดการ รายการแบบหล่นลงเลือก ส่งออก.
ป้อน captcha และคลิกส่งออกเพื่อบันทึกไฟล์นี้ในไดรฟ์ในเครื่อง
การนำเข้าผู้ติดต่อใน Outlook
เปิดใช้ Outlook 2010 ในเมนูไฟล์คลิกเปิดและคลิกนำเข้า
มันจะแสดงตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก เลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น จากรายการและคลิกถัดไป
ในขั้นตอนนี้เลือก Comma Separated Values (DOS) และ กดถัดไป
ตอนนี้คลิกปุ่มเรียกดูเพื่อเลือกไฟล์ CSV ที่อยู่ติดต่อของ Gmail และคลิกตกลงในหน้าต่างเรียกดู
สำหรับการป้องกันผู้ติดต่อซ้ำให้เปิดใช้งาน อย่านำเข้ารายการที่ซ้ำกัน ตัวเลือกและคลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อไป
เลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อจากรายการโฟลเดอร์ปลายทางและคลิกถัดไป
ในขั้นตอนสุดท้ายของตัวช่วยสร้างคุณสามารถแมปรายชื่อผู้ติดต่อโดยคลิกแมปฟิลด์ที่กำหนดเอง คลิกเสร็จสิ้นเพื่อสิ้นสุดตัวช่วยสร้าง
Outlook จะนำเข้าที่อยู่ติดต่อ Gmail ในรายการที่ติดต่อได้สำเร็จ สำหรับการนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อ Hotmail ให้ทำตามขั้นตอนการนำเข้าเดียวกัน
เมื่อเสร็จแล้วจากแถบด้านข้างซ้ายคลิกผู้ติดต่อ
มันจะเปิดหน้าต่างหลักที่ติดต่อตอนนี้ยืนยันรายชื่อผู้ติดต่อที่นำเข้าและเพิ่มรายละเอียดผู้ติดต่อเพิ่มเติมตามที่ต้องการ
หากคุณต้องการซิงค์รายชื่อ Google GMail กับ Outlook 2010 Go Contact Sync จะช่วยได้
ความคิดเห็น