ในหลาย ๆ สถานการณ์เราต้องนำเข้าผู้ติดต่อไปยัง Outlook จากสเปรดชีต Excel ทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้เพื่อนำเข้าผู้ติดต่อจากแผ่นงาน Excel ในไปยัง Outlook 2010 สิ่งที่จำเป็นต้องมีก่อนคือแผ่นงาน Excel ของคุณควรอยู่ในรูปแบบจุลภาคคั่น
แปลงแผ่นงาน Excel เป็นรูปแบบ CSV (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค)
คลิก ไฟล์ เมนูและเลือก บันทึกเป็น ตัวเลือกเบราส์และเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ระบุชื่อของไฟล์และเลือก CSV จาก บันทึกเป็นประเภท กล่องแบบหล่นลง
การนำเข้าไฟล์ CSV ใน Outlook
สมมติว่าเราได้แปลงแผ่นงาน Excel เป็นรูปแบบ CSV ดังกล่าวข้างต้นเปิดตัว Outlook 2010 แล้วคลิกปุ่ม Office (เมนูไฟล์) จากนั้นคลิกที่ เปิด ตัวเลือกและเลือก นำเข้า.
ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกให้เลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น ตัวเลือก
คลิก ต่อไป และเลือกประเภทไฟล์ ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (Windows) จากนั้นคลิก ต่อไป.
ตอนนี้เรียกดูและเลือกไฟล์ CSV
ตี ต่อไป และเลือกและเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง
ในที่สุดก็ยืนยันการกระทำและกดปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่ม. ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนจุดหมายปลายทางได้เช่นกัน
ที่ติดต่อแผ่นงาน Excel ของคุณจะถูกนำเข้าไปยังโฟลเดอร์ปลายทางของคุณ สนุก!
ความคิดเห็น