แม้ว่า Outlook 2010 จะอนุญาตให้ผู้ใช้นำเข้าที่อยู่ติดต่อจากบริการอีเมลจำนวนมากไม่มีตัวเลือกในการตรวจจับและลบรายการที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ ด้วยเหตุนี้หากคุณนำเข้าผู้ติดต่อจากหลายบัญชีคุณจะต้องติดต่อกับรายชื่อติดต่อซ้ำหลายรายการ เนื่องจากเป็นเรื่องที่ค่อนข้างน่าเบื่อที่จะเลือกแต่ละรายการซ้ำและลบออกจากสมุดรายชื่อ Outlook เราแนะนำให้ใช้ ลบผู้ติดต่อซ้ำ เพื่อจุดประสงค์นี้ เป็น Add-in ขนาดเล็กสำหรับ MS Outlook ที่ดำเนินการโดยอัตโนมัติในการลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันออกจากโฟลเดอร์เนทีฟของ Outlook และบัญชีอีเมลที่กำหนดค่าไว้ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการทำความสะอาดผู้ติดต่อที่ซ้ำกันในคลิกเดียวเพื่อลบรายการที่ซ้ำกันในครั้งเดียว
ก่อนที่คุณจะติดตั้งปลั๊กอินตรวจสอบให้แน่ใจว่า Outlook ไม่ได้ทำงานในพื้นหลัง เมื่อติดตั้งแล้วคุณจะพบแท็บใหม่บน Ribbon ที่เรียกว่า OutlookFreeware.com ไปที่แท็บนี้แล้วกด เอาออก ซ้ำผู้ติดต่อ.
มันจะขอให้คุณกำหนดค่าปลั๊กอินเช่นเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน เพียงแค่คลิก กำหนดค่า และเลือกโฟลเดอร์ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกตกลง
ในกล่องโต้ตอบลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันให้เปิดใช้งาน ค้นหารายการที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ ตัวเลือก หากคุณต้องการที่จะลบผู้ติดต่ออย่างถาวรโดยไม่ต้องส่งผู้ติดต่อที่ถูกลบไป รายการที่ถูกลบ, จากนั้นเปิดใช้งาน ลบรายการซ้ำอย่างถาวร ตัวเลือก เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกเรียกใช้ คุณยังสามารถบันทึกการตั้งค่าและรายการโฟลเดอร์ที่เลือกเพื่อทำการลบซ้ำโดยไม่ต้องเลือกโฟลเดอร์รายชื่อ
คลิกที่ วิ่ง เริ่มลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันจากนั้นแสดงจำนวนรายการซ้ำที่ถูกลบหรือส่งไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ
หากคุณไม่ได้ตรวจสอบ ลบรายการซ้ำอย่างถาวร ตัวเลือกเปิด รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์เพื่อตรวจสอบรายการผู้ติดต่อที่ซ้ำกันที่ถูกลบระหว่างกระบวนการ
ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันเป็นส่วนเสริมเล็ก ๆ น้อย ๆ สำหรับ Outlook ในการลบผู้ติดต่อที่ซ้ำซ้อนออกโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามหากตรวจไม่พบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดคุณสามารถใช้ AODR ที่ครอบคลุมก่อนหน้านี้ เพื่อลบผู้ติดต่อและรายการอื่น ๆ จากโฟลเดอร์ Outlook
Addin ใช้งานได้ใน Outlook 2007 และ Outlook 2010 ซึ่งต้องมี รันไทม์ OutlookFreeware ไปทำงาน.
ดาวน์โหลดลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน
ความคิดเห็น