ต้องการแบ่งปันกลุ่มผู้ติดต่อ Outlook ที่เฉพาะเจาะจงในผู้ใช้เครือข่าย แต่ไม่ต้องการให้ยุ่งยากในการเลือกและส่งบัตรผู้ติดต่อจากสมุดรายชื่อและส่งไปยังผู้ใช้ที่เชื่อมต่อด้วยตนเอง พบกัน ContactSyncเป็น Outlook ที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพส่วนเสริม 2010 ที่ให้คุณแบ่งปันกลุ่มผู้ติดต่อกับใครก็ได้ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายของคุณได้อย่างง่ายดาย ได้รับการพัฒนาโดยทั่วไปเพื่อให้ผู้ใช้สามารถแบ่งปันที่ติดต่อทางธุรกิจของพวกเขากับเพื่อนร่วมงานได้อย่างง่ายดายและทำให้กลุ่มที่อยู่ติดต่อที่แชร์มีการซิงค์ตลอดเวลา อนุญาตให้คุณเปลี่ยนกลุ่มผู้ติดต่อที่แชร์เพิ่มลบและแก้ไขผู้ติดต่อและแทนที่หมวดหมู่ผู้ติดต่อที่แชร์ในปัจจุบันด้วยกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณเลือก นอกจากนี้ ContactSync ยังใช้เทคนิคการแก้ปัญหาความขัดแย้งที่ซ้ำกันสำหรับการทำซ้ำของผู้ติดต่อที่ใช้ร่วมกัน เมื่อคุณแชร์ผู้ติดต่อรายชื่อนั้นจะค้นหาผู้ติดต่อที่มีชื่อและที่อยู่อีเมลที่คล้ายกันทันทีเพื่อป้องกันการบันทึกรายการซ้ำในกลุ่มผู้ติดต่อที่แชร์ นอกจากนี้ยังใช้ FileAs และ อีเมล์ ฟิลด์ระบุที่อยู่ติดต่อเดียวกัน อ่านรายละเอียดการกระโดดข้าม
หากคุณกำลังใช้บัญชี MS Exchange และได้สร้างไว้แล้ว โฟลเดอร์สาธารณะจากนั้นเปิด Outlook และสร้างที่ติดต่อใหม่โฟลเดอร์ในลำดับชั้นของโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันเพื่อแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานของคุณในเครือข่าย ส่วนเสริมนี้คุณต้องระบุโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อที่แชร์เพื่อซิงค์รายชื่อติดต่อจากหมวดหมู่รายชื่อที่กำหนดโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเลือกที่จะซิงค์ ติดต่อที่ทำงาน หมวดหมู่พร้อมโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อที่แชร์เพื่อให้เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถเข้าถึงเวอร์ชันที่อัปเดตได้ทันที ติดต่อที่ทำงาน รายการ.
เมื่อติดตั้ง Add on แล้วคุณสามารถเปิดใช้งานได้เป็นแอปพลิเคชั่นสแตนด์อโลนจากเดสก์ท็อป อินเทอร์เฟซหลักมีตัวเลือกพื้นฐานเพื่อเชื่อมต่อกับ Outlook และเลือกผู้ติดต่อที่จะแชร์ ในการเริ่มต้นให้ระบุโปรไฟล์ Outlook ตามด้วยช่องซิงค์และหมวดหมู่การติดต่อที่คุณต้องการแบ่งปัน เมื่อเสร็จแล้วคุณจะต้องระบุโฟลเดอร์รายชื่อที่จะซิงค์ ที่นี่ก่อนอื่นเลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหลักแล้วเลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อสาธารณะเพื่อซิงค์หมวดหมู่ผู้ติดต่อที่ระบุ
Contact Sync ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาการซิงค์ผู้ติดต่อกระบวนการ. โดยค่าเริ่มต้นจะซิงค์ที่ติดต่อหลังจากทุก 30 นาที แต่คุณสามารถเปลี่ยนช่วงเวลาการซิงค์จากการตั้งค่า นอกจากนี้คุณสามารถเลือกป้อนที่อยู่อีเมลเพื่อส่งบันทึกการซิงค์โดยตรง คุณสมบัตินี้อาจมีประโยชน์ในสถานการณ์ที่คุณต้องตรวจสอบกระบวนการซิงค์ผู้ติดต่อจากสถานที่ห่างไกล
หลังจากระบุโฟลเดอร์ผู้ติดต่อให้ระบุตำแหน่งที่จะย้ายผู้ติดต่อหรือผู้ติดต่อที่ซ้ำกันซึ่งมีข้อขัดแย้ง เมื่อมีการตั้งค่าทั้งหมดแล้วให้คลิกซิงค์เพื่อซิงโครไนซ์หมวดหมู่ผู้ติดต่อที่ระบุกับโฟลเดอร์สาธารณะ มันสร้างไฟล์บันทึกรายละเอียดทุกครั้งที่มันซิงค์รายชื่อกับโฟลเดอร์ที่กำหนดและถ้า ส่งอีเมล ตัวเลือกเปิดใช้งานในการตั้งค่ามันจะส่งไฟล์บันทึกไปยังผู้รับที่ระบุโดยอัตโนมัติ
เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญที่นี่ว่ายังใช้งานได้ด้วยรุ่น Outlook มาตรฐาน (ไม่มีการกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ Exchange) และสามารถซิงค์หมวดหมู่ผู้ติดต่อที่กำหนดไว้กับโฟลเดอร์ผู้ติดต่อใด ๆ รุ่นฟรีรองรับการซิงค์ผู้ติดต่อเพียง 30 รายกับผู้ใช้เครือข่าย 3 รายอย่างไรก็ตามคุณสามารถซื้อเวอร์ชันเวิร์กกรุ๊ป (ราคา $ 249) หรือเวอร์ชัน บริษัท (ราคา $ 999) เพื่อเพิ่มจำนวนผู้ใช้รวมถึงจำนวนผู้ติดต่อที่ซิงค์ รองรับ Outlook 2003, Outlook 2007 และ Outlook 2010
ดาวน์โหลด ContactSync
ความคิดเห็น