คู่มือผู้ใช้สำหรับผู้ติดต่อในสมุดที่อยู่ Outlook 2010

Outlook 2010 โดดเด่นเหนือใครในบรรดารายการของแอพ Personal Information Manager (PIM) มีวางจำหน่ายแล้ว นอกเหนือจากการส่งและรับอีเมลยังมีรายการเครื่องมือและคุณสมบัติที่ช่วยให้ผู้ใช้จัดการและจัดระเบียบงานอีเมลปฏิทินและผู้ติดต่อภายใต้ประทุนเดียว วันนี้เราจะขุดลึกลงใน Outlook 2010 รายชื่อ ซึ่งคุณสามารถเพิ่มแก้ไขจัดการและจัดการรายชื่อผู้ติดต่อได้อย่างง่ายดาย

เริ่มต้นด้วยการเปิดตัว Outlook 2010 เพื่อดูตัวเลือกผู้ติดต่ออย่างละเอียด บนแถบข้างด้านซ้ายคลิกผู้ติดต่อ

หน้าต่างหลักของผู้ติดต่อจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงผู้ติดต่อที่มีอยู่

ไปที่แท็บหน้าแรกคุณจะเห็นรายการกลุ่มรายชื่อ; ใหม่ลบสื่อสารมุมมองปัจจุบันการกระทำแบ่งปันแท็กและค้นหา จากกลุ่มเหล่านี้คุณสามารถปรับแต่งรายชื่อผู้ติดต่อที่มีอยู่ในวิธีที่ดีกว่ามาก

เราจะทำการขุดลึกเข้าไปในกลุ่มจากกลุ่มใหม่คุณสามารถสร้างผู้ติดต่อใหม่ได้ทันทีคลิกเพื่อเริ่มป้อนข้อมูลที่ต้องการ

จากกลุ่มที่อยู่ติดต่อใหม่ให้เริ่มสร้างกลุ่มใหม่ตั้งแต่เริ่มต้นโดยมีสมาชิกที่แตกต่างกันและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ใน ใหม่ กลุ่มคุณยังสามารถสร้างรายการใหม่ที่แตกต่างกันเช่น; อีเมลการนัดหมายการประชุมผู้ติดต่องานอื่น ๆ

สำหรับการลบผู้ติดต่อที่มีอยู่ให้เลือกเนื้อหาที่ต้องการแล้วคลิกปุ่มลบ

ในกลุ่มสื่อสารคุณจะได้รับตัวเลือกต่าง ๆ เพื่อสื่อสารกับผู้ติดต่อที่มีอยู่ เลือกผู้ติดต่อและคลิก E-mail คุณยังสามารถส่งคำเชิญเข้าประชุมผู้รับที่เลือก

สำรวจตัวเลือกการสื่อสารเพิ่มเติมจาก ตัวเลือกเพิ่มเติม คุณสามารถโทรออกตอบกลับด้วยข้อความโต้ตอบแบบทันทีสร้างรายการบันทึกประจำวันและมอบหมายงานให้กับผู้ติดต่อที่เลือก

เปลี่ยนเป็นมุมมองที่แตกต่างจาก มุมมองปัจจุบัน และมันจะแสดงรายชื่อผู้ติดต่อในมุมมองที่เลือกทันที

จากกลุ่มการกระทำคุณสามารถดำเนินการบางอย่างกับผู้ติดต่อได้ จาก ย้าย ใหเลือกปลายทางที่คุณตองการยายรายชื่อที่เลือก จากที่นี่คุณสามารถย้ายผู้ติดต่อที่เลือกไปยังโฟลเดอร์อื่น

หากคุณต้องการส่งผู้ติดต่อเพื่อจุดประสงค์ในการรับจดหมายเวียนให้คลิกจดหมายเวียนข้อความโต้ตอบจะปรากฏจากที่ที่คุณต้องการกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นและระบุที่ตั้งเอกสารก่อนคลิก ตกลง.

เนื่องจาก Outlook 2010 ให้การทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมกับแอพ Office Suite อื่น ๆ คุณสามารถส่งผู้ติดต่อไปยัง OneNote ได้ด้วยคลิกเดียว

สำหรับการแบ่งปันผู้ติดต่อให้เลือกตัวเลือกที่ต้องการจากกลุ่มแบ่งปัน คุณสามารถส่งต่อเป็นนามบัตรผู้ติดต่อ Outlook และข้อความ

จากกลุ่มแท็กคุณสามารถติดแท็กที่แตกต่างกับผู้ติดต่อกำหนดประเภทสีและทำการติดต่อที่เลือกเป็นส่วนตัว

หากต้องการค้นหาผู้ติดต่อเฉพาะจากรายชื่อผู้ติดต่อแบบยาวเพียงป้อนคำสำคัญในการค้นหา ค้นหาผู้ติดต่อ กล่องค้นหา.

หนึ่งในฟังก์ชั่นที่สำคัญที่สุดคือการส่งออกผู้ติดต่อซึ่งผู้ใช้สามารถทำได้ในรูปแบบที่แตกต่างกันโดยใช้คู่มือนี้ (โปรดทราบว่ามันต้องมีการติดตั้ง Add-in เพื่อติดตั้ง)

คุณอาจสนใจคู่มือการแข่งขันของฟังก์ชันรับส่ง / รับ Outlook 2010