Word 2010 รวมถึง จดหมายเวียน คุณสมบัติที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสาร(จดหมายอีเมลโทรสาร ฯลฯ ) ที่เหมือนกัน แต่มีองค์ประกอบที่ไม่ซ้ำกันเช่นชื่อผู้รับที่อยู่หมายเลขติดต่อเมืองรัฐ ฯลฯ ช่วยให้ผู้ใช้สร้างเอกสารสำหรับผู้รับหลายคนได้ง่ายขึ้นเพียงแค่เลือกชื่อผู้รับ และเลือกเอกสาร รายละเอียดส่วนบุคคลของผู้รับที่เกี่ยวข้องจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติในเอกสารซึ่งป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เขียนข้อมูลส่วนตัวของผู้รับแต่ละคนในทุกเอกสารในที่สุดประหยัดเวลามาก โพสต์นี้จะกล่าวถึงวิธีการใช้คุณสมบัตินี้ผ่านวิซาร์ดที่เรียบง่าย
เปิดตัว Word 2010 นำทางไปยัง จดหมาย แท็บและจาก เริ่มจดหมายเวียน ตัวเลือกคลิก ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนทีละขั้นตอน
สิ่งนี้จะนำมาสู่ จดหมายเวียน โต้ตอบที่ด้านข้างของหน้าต่างเอกสาร Word ที่นี่คุณสามารถระบุประเภทของเอกสารที่คุณต้องการสร้างเราจะเลือก ตัวอักษร คลิก ถัดไป: เอกสารเริ่มต้น จากด้านล่างของกล่องโต้ตอบ
ในขั้นตอนนี้คุณจะได้รับตัวเลือกต่าง ๆ เพื่อสร้างจดหมายเราจะเลือกขั้นตอนง่าย ๆ โดยเลือกตามเทมเพลต คลิก เลือกเทมเพลต
สิ่งนี้จะนำมาสู่ เลือกเทมเพลต ให้เลือกเทมเพลตที่เหมาะสม เราจะใช้ จดหมายค่ามัธยฐาน แบบ. คลิก ตกลง เพื่อจะดำเนินการต่อ.
ที่ด้านซ้ายของหน้าต่างคุณสามารถดูเทมเพลตที่นำเข้าสู่เอกสารจากบานหน้าต่างด้านขวาให้คลิก ถัดไป: เลือกผู้รับ
ในขั้นตอนนี้คุณสามารถเลือกตัวเลือกต่าง ๆ เพื่อนำเข้ารายชื่อผู้รับเราจะเลือกรายการที่มีอยู่แล้วกดปุ่มเบราส์เพื่อนำเข้ารายชื่อผู้รับที่ต้องการ
เราจะใช้รายชื่อผู้รับที่สร้างขึ้นใน Excel 2010 ชื่อของแผ่นงานคือ จดหมายซึ่งเราจะนำเข้าสู่ Word จดหมายเวียน
เลือกแผ่นงาน Excel คลิก เปิด เพื่อนำเข้า
เลือกตาราง จะปรากฏขึ้นให้เลือกเวิร์กชีทที่มีข้อมูลที่ต้องการหากแถวแรกมีส่วนหัวของคอลัมน์ให้เปิดใช้งาน แถวแรกของข้อมูลประกอบด้วยส่วนหัวของคอลัมน์ ตัวเลือกและคลิก ตกลง.
คุณจะเห็น จดหมาย เวิร์กชีตใน ผู้รับจดหมายเวียน โต้ตอบ ที่นี่คุณสามารถกรองผู้รับตามส่วนหัวของคอลัมน์ หากเราต้องการส่งจดหมายถึงผู้รับที่อาศัยอยู่ในเมือง ครอน เราจะเลือกแอครอนจาก เมือง ตัวเลือกแบบหล่นลง
เมื่อคลิกจะแสดงเฉพาะผู้รับที่อยู่ใน Akron ที่นี่คุณสามารถทำการกระทำต่าง ๆ ในรายการเช่น; เรียงลำดับกรองค้นหารายการที่ซ้ำกันค้นหาผู้รับ และ ตรวจสอบที่อยู่ คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อไป
ตอนนี้ไปที่ จดหมาย แท็บและคลิก ที่อยู่บล็อก
คุณจะไปให้ถึง แทรกบล็อกที่อยู่ ไดอะล็อกจาก ระบุองค์ประกอบที่อยู่ เลือกรูปแบบที่คุณต้องการแสดงชื่อผู้รับ ภายใต้ ดูตัวอย่าง คุณสามารถดูตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงที่มีผลต่อ ภายใต้ แก้ไขปัญหาให้คลิกจับคู่เขตข้อมูล เพื่อแทรกเขตข้อมูลใหม่ในจดหมายตามที่เราต้องการรวมที่อยู่ของผู้รับ
กล่องโต้ตอบจับคู่เขตข้อมูลจะปรากฏขึ้นตั้งแต่บัดนี้ ที่อยู่ 1 ตัวเลือกเลือกถนน ซึ่งจะรวมถึงชื่อถนน คุณยังสามารถรวมฟิลด์อื่น ๆ ได้ตามต้องการ คลิก ตกลง เพื่อจะดำเนินการต่อ.
คุณจะเห็นที่อยู่ถูกเพิ่มเข้าไปในรูปแบบดังแสดงในภาพด้านล่าง คลิก ตกลง เพื่อจะดำเนินการต่อ.
ตอนนี้เราจะปรับแต่งข้อความอวยพรสำหรับการนำทางนั้น จดหมาย แท็บและคลิก สายอวยพร
ใน แทรกคำทักทาย คุณสามารถเลือกรูปแบบคำทักทายที่ต้องการได้จาก รูปแบบของคำทักทาย ภายใต้ ข้อความทักทายสำหรับชื่อผู้รับที่ไม่ถูกต้อง เลือกรูปแบบสำหรับผู้รับที่ไม่รู้จัก ใต้ตัวอย่างจะแสดงตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ คลิก ตกลง เพื่อจะดำเนินการต่อ.
ตอนนี้ที่จะทำให้ AddressBlock โดดเด่นกว่านำทางไปที่ บ้าน และใช้สีและลักษณะแบบอักษรบน
นำทางไปยัง จดหมาย แท็บและจาก เสร็จสิ้นและผสาน คลิกเมนู แก้ไขเอกสารส่วนบุคคล
มันจะนำมา ผสานกับเอกสารใหม่ โต้ตอบคุณสามารถเลือก บันทึกปัจจุบัน เราจะเลือก ทั้งหมด เพื่อดูผู้รับทั้งหมด คลิก ตกลง เพื่อแสดงจดหมายของผู้รับแต่ละคน
ในขณะที่คุณเห็นภาพหน้าจอด้านล่างจดหมายเวียนได้สร้างจดหมายของผู้รับแต่ละคนที่อาศัยอยู่ในเมืองแอครอนด้วยชื่อถนนของพวกเขา
ด้วยการใช้จดหมายเวียนคุณสามารถสร้าง:
- ชุดฉลากหรือซองจดหมาย: ที่อยู่ผู้ส่งจะเหมือนกันในทุกป้ายชื่อหรือซองจดหมาย แต่ที่อยู่ปลายทางนั้นไม่ซ้ำกันในแต่ละแห่ง
- ชุดฟอร์มจดหมายข้อความอีเมลหรือแฟกซ์: เนื้อหาพื้นฐานเหมือนกันในตัวอักษรทั้งหมดข้อความหรือโทรสาร แต่แต่ละข้อมูลมีข้อมูลเฉพาะสำหรับผู้รับแต่ละรายเช่นชื่อที่อยู่หรือข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ
- ชุดหมายเลขคูปอง: คูปองเหมือนกันยกเว้นแต่ละหมายเลขมีหมายเลขเฉพาะ
คุณอาจสนใจเมนูการเตรียม Word 2010 และกลับไปที่บรรทัดที่แก้ไขล่าสุดใน Word 2010
ความคิดเห็น