Excel มีเครื่องมือตรวจสอบข้อมูลซึ่งก็คือสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการตรวจสอบความถูกต้องของค่าที่ป้อนหรือแสดงข้อความเพื่อช่วยในการป้อนข้อมูล แต่ถ้าคุณสร้างแผ่นข้อมูลที่ไม่เคยผ่านกฎการตรวจสอบแล้วมีคุณสมบัติที่มีประโยชน์อย่างมากใน Excel เพื่อทำเครื่องหมายรายการที่ไม่ถูกต้องทั้งหมด โพสต์นี้จะกล่าวถึงวิธีการระบุค่าที่ไม่ถูกต้องในแผ่นข้อมูล
เรียกใช้ Excel 2010 และเปิดแผ่นข้อมูลเพื่อตรวจสอบความไม่แน่นอนของค่าที่มีอยู่ในเซลล์ ตัวอย่างเช่นเราได้รวมแผ่นข้อมูลที่มีเครื่องหมายที่ได้รับจากนักเรียนดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้เราต้องการตรวจสอบว่ามีรายการที่ไม่ถูกต้องในแผ่นข้อมูลของเรา สำหรับสิ่งนี้เราต้องใช้กฎการตรวจสอบข้อมูลในฟิลด์ เราจะใช้กฎใน เครื่องหมาย ฟิลด์ที่ค่าที่ป้อนต้องน้อยกว่า 100 เนื่องจากทุกหลักสูตรมีเครื่องหมาย 100 คะแนน
หากต้องการเริ่มต้นด้วยการใช้กฎ เครื่องหมาย คอลัมน์เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการใช้กฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและไปที่ ข้อมูล คลิกเริ่ม การตรวจสอบข้อมูล.
การตรวจสอบข้อมูล จะปรากฏขึ้น บนแท็บการตั้งค่าจาก อนุญาต รายการแบบหล่นลงคุณสามารถเลือกประเภทข้อมูลใด ๆ ที่เหมาะสมกับข้อมูลภาคสนามที่คุณเลือก เราได้เลือกจำนวนทั้งหมดจาก ข้อมูล เลือกรายการ ระหว่างและ เลือกช่วงของข้อมูลจาก ขั้นต่ำถึงสูงสุด ค่าตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง คลิก ตกลง.
ตอนนี้จากตัวเลือกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลให้คลิก ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องของแวดวง
เมื่อคลิกรายการที่ไม่ถูกต้องทั้งหมดจะถูกวนเป็นวงกลมโดยอัตโนมัติดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
นอกจากนี้คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ผ่านการตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการแปลงแผ่นงาน Excel เป็นกระดาษกราฟ & วิธีการใส่ความคิดเห็นใน Excel 2010
ความคิดเห็น