การดำเนินการต่าง ๆ ใน Access คือไม่ใช่เรื่องง่ายเพราะ RDBMS (ระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์) ต้องการให้มีการติดตามไวยากรณ์และข้อ จำกัด เฉพาะ ดังนั้นการส่งออกตารางฐานข้อมูล Access ไปยังสเปรดชีต Excel ไม่ต้องสงสัยเปิดตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการดำเนินการที่แตกต่างกันมากกว่าข้อมูล Access 2010 ช่วยให้ผู้ใช้ส่งออกตารางฐานข้อมูลทันทีไปยังสเปรดชีต Excel สำหรับการวิเคราะห์ฐานข้อมูลพร้อมคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานที่ Excel มี
ในการเริ่มต้นให้เปิดตารางฐานข้อมูล Access 2010 ที่คุณต้องการส่งออก ตรงไปที่แท็บข้อมูลภายนอกและจากกลุ่มส่งออกให้คลิก Excel
มันจะเริ่มขึ้น ส่งออก - สเปรดชีต Excel พ่อมด จากชื่อไฟล์เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการส่งออกและระบุชื่อไฟล์ Excel ภายใต้รูปแบบไฟล์ให้เลือกรูปแบบที่เหมาะสม ตอนนี้ภายใต้ ระบุตัวเลือกการส่งออกเลือกสองตัวเลือกแรกซึ่งจะ; ให้แน่ใจว่าการส่งออกของการจัดรูปแบบข้อมูลและเค้าโครงพร้อมและเปิดไฟล์ที่ส่งออกหลังจากการดำเนินการส่งออกเสร็จสมบูรณ์ คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อไป
ในขั้นตอนนี้คุณสามารถบันทึกขั้นตอนการส่งออกเปิดใช้งานตัวเลือกบันทึกขั้นตอนการส่งออกและคลิกปิดเพื่อสิ้นสุดตัวช่วยสร้าง
มันจะเปิดไฟล์ Excel ที่ส่งออกทันทีตามที่ระบุไว้ ตอนนี้คุณสามารถจัดการชุดข้อมูลด้วยวิธีที่ต้องการโดยใช้คุณสมบัติฟังก์ชั่นสูตรและฟังก์ชันการทำงานที่ Excel นำเสนอ
คุณสามารถเช็คเอาต์คำแนะนำก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวิธีการนำเข้าแผ่นงานจาก Excel ไปยัง Access 2010 และการใช้รายการสัญลักษณ์แทนใน Access 2010
ความคิดเห็น