บางครั้งคุณต้องส่งตารางฐานข้อมูลไปให้บางคนเพื่อการวิเคราะห์รายละเอียดของเนื้อหาฐานข้อมูล ขณะนี้ใน Access 2010 คุณสามารถส่งตารางฐานข้อมูลไปยังผู้รับโดยตรงผ่านขั้นตอนง่าย ๆ แทนที่จะทำตามวิธีการแบบเก่าของการแนบไฟล์กับอีเมล
บันทึก: ขั้นตอนนี้ต้องการให้ Outlook ติดตั้งและกำหนดค่าบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
เรียกใช้ Access 2010 และเปิดตารางฐานข้อมูลที่คุณต้องการส่งเป็นอีเมล
ตอนนี้ไปที่ ข้อมูลภายนอก แท็บและคลิก E-mail
คุณจะไปให้ถึง ส่งวัตถุเป็น โต้ตอบตอนนี้เลือกรูปแบบผลลัพธ์และคลิก ตกลง. เราได้เลือกรูปแบบ HTML ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ในระดับสากล
ตัวเลือกเอาต์พุต HTML จะปรากฏขึ้นหากคุณต้องการเลือกเทมเพลต HTML เฉพาะจากนั้นให้เปิดใช้งาน เลือกเทมเพลต HTML ตัวเลือก, คลิก หมวด เพื่อเลือกเทมเพลตที่จะใช้มันเหนือตาราง เลือกการเข้ารหัสเริ่มต้นแล้วคลิก ตกลง เพื่อจะดำเนินการต่อ.
มันจะเปิดหน้าต่างจดหมาย Outlook คุณสามารถดูตารางฐานข้อมูลจะถูกแปลงเป็นรูปแบบ HTML และแนบมากับอีเมล
ดับเบิลคลิกไฟล์ที่แนบมาเพื่อดูตารางในรูปแบบ HTML ตรวจสอบการวางตำแหน่งคอลัมน์และแถวดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
คุณสามารถตรวจสอบคำแนะนำก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการสร้างแบบฟอร์มอีเมลและจัดการการตอบกลับใน Access 2010 และดัชนีตารางใน Access 2010
ความคิดเห็น