นำเข้าและเชื่อมโยงเอกสารข้อมูล HTML ใน Access 2010

Access 2010 ช่วยให้ผู้ใช้นำเข้าแผ่นข้อมูลบนเว็บได้อาจมีประโยชน์มากโดยเฉพาะเมื่อคุณจัดการกับตารางข้อมูลที่บันทึกในรูปแบบ HTML ด้วยการนำเข้าพวกเขาไปยังฐานข้อมูล Access 2010 คุณสามารถเริ่มกำหนดประเภทข้อมูลและใช้ข้อ จำกัด ได้อย่างง่ายดาย นอกเหนือจากการนำเข้าตารางข้อมูลแล้วคุณยังสามารถเชื่อมโยงแผ่นข้อมูลเว็บกับตารางฐานข้อมูล Access 2010 ซึ่งทำให้การประสานระหว่างตารางข้อมูลราบรื่น

หากต้องการเริ่มต้นด้วยให้เปิดฐานข้อมูล Access 2010 นำทางไปยังแท็บข้อมูลภายนอกและจากตัวเลือกเพิ่มเติมคลิกเอกสาร HTML

มันจะเริ่มรับข้อมูลภายนอก - ตัวช่วยสร้างเอกสาร HTML คลิกเรียกดูเพื่อเลือกไฟล์ HTML ที่คุณต้องการนำเข้าและเปิดใช้งาน เชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลโดยการสร้างตารางที่เชื่อมโยง ตัวเลือก คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ

ในขั้นตอนนี้เปิดใช้งานตัวเลือกแถวแรกประกอบด้วยส่วนหัวของคอลัมน์ หากคุณกำลังเชื่อมโยงแผ่นข้อมูล HTML ที่ไม่มีชื่อให้ปล่อยตัวเลือกนี้แล้วคลิกถัดไป

ที่นี่คุณสามารถระบุชนิดข้อมูลสำหรับแต่ละเขตข้อมูลตารางเลือกเขตข้อมูลจากด้านล่างของกล่องโต้ตอบและระบุชื่อเขตข้อมูลชนิดดัชนีและชนิดข้อมูล คลิกขั้นสูงเพื่อกำหนดตัวเลือกเพิ่มเติม

มันจะแสดงกล่องโต้ตอบ Link Specification ขึ้นที่นี่คุณสามารถระบุภาษารหัสหน้าและในกรณีที่แผ่นข้อมูลของคุณมีค่าในรูปแบบวันที่ / เวลาจากนั้นคุณสามารถเปลี่ยน วันที่สั่ง, ตัวคั่นวันที่ และ ตัวคั่นเวลา คลิกตกลงเพื่อกลับไปที่ตัวช่วยสร้างและกดถัดไปเพื่อดำเนินการต่อไป

ตั้งชื่อที่เหมาะสมในตารางที่นำเข้าและคลิกเสร็จสิ้นเพื่อสิ้นสุดตัวช่วยสร้าง

มันจะนำเข้าและสร้างลิงค์ (ซิงค์) ทันทีด้วยแผ่นข้อมูล HTML

เนื่องจากเราได้สร้างลิงค์ (ซิงค์) ดังนั้นในการเปลี่ยนค่าในตารางฐานข้อมูล Access การเปลี่ยนแปลงจะถูกนำไปใช้ในไฟล์ HTML

คุณยังสามารถตรวจสอบคำแนะนำที่ผ่านการตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวิธีการส่งออกตารางเป็นข้อความธรรมดาใน Access 2010 และส่งตารางฐานข้อมูล Access 2010 ด้วยเครื่องมืออีเมล