Microsoft Visio เป็น Vector-Graphic ที่ยอดเยี่ยมซอฟต์แวร์ที่มีเครื่องมือฟังก์ชั่นคุณสมบัติและที่สำคัญที่สุดหลายพันชนิดของไดอะแกรมสำหรับการสร้างไดอะแกรมทั่วไปโฟลว์แผนภูมิและการออกแบบสถาปัตยกรรมระบบ เช่นเดียวกับที่เป็นคู่กัน Microsoft Visio 2010 ยังได้รับการปรับปรุงด้วยคุณสมบัติเครื่องมือและไดอะแกรมล่วงหน้า ในโพสต์นี้เราจะครอบคลุมคุณสมบัติการเชื่อมโยงข้อมูลซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานร่วมกับสเปรดชีต Excel 2010 ในที่สุดทำให้ขั้นตอนการสร้างไดอะแกรมง่ายขึ้นโดยการเชื่อมโยงโดยตรงกับสเปรดชีตที่เลือก
ในการเริ่มต้นด้วยการเปิดตัว Visio 2010 และสำหรับการสร้างไดอะแกรมตั้งแต่เริ่มต้นในมุมมองหลังเวทีให้คลิกสร้าง
ในขณะที่เรากำลังแทรกสเปรดชีต Excel 2010 ใน Visio เพื่อการทำงานร่วมกันเราได้สร้างเรคคอร์ดนักเรียนในสเปรดชีต Excel ที่มีฟิลด์ ID, ชื่อ, หลักสูตร, เครื่องหมาย, เกรด, สถานะและผลรวม
ใน Visio 2010 ไปที่แท็บ Data แล้วคลิก เชื่อมโยงข้อมูลกับรูปร่าง ปุ่ม.
มันจะเปิดตัวช่วยสร้าง Data Selector เลือกสมุดงาน Microsoft Office Excel แล้วคลิก ต่อไป.
ในขั้นตอนนี้คลิกเรียกดูและเลือกแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการแทรกสำหรับแสดงค่าข้อมูลในการแสดงรูปภาพ คลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ
เลือกแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการรวม คุณยังสามารถเลือกช่วงได้โดยคลิกเลือกช่วงที่กำหนดเอง เราจะเปิดใช้งาน แถวแรกของข้อมูลประกอบด้วยส่วนหัวของคอลัมน์ ตัวเลือกเช่นเดียวกับในกรณีของเราแถวแรกของกระดาษคำนวณ Excel มีส่วนหัวของคอลัมน์ คลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ
ตอนนี้เลือกคอลัมน์และแถวที่คุณต้องการรวมคลิก เลือกคอลัมน์ และกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงคอลัมน์ทั้งหมดในแผ่นงานที่ระบุ ปิดการใช้งานชื่อคอลัมน์ที่ไม่ต้องการแล้วคลิก ตกลง.
สำหรับการแทรกแถวที่เฉพาะเจาะจงทำซ้ำขั้นตอนการแทรกแถวที่ต้องการ คุณจะเห็นคอลัมน์และแถวที่เลือกในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างจากนั้นคลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อไป
ขั้นตอนนี้เกี่ยวกับการเลือกคอลัมน์หรือแถวซึ่งมีตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันเช่นค่าที่ไม่ซ้ำกันเนื่องจากแผ่นงาน Excel ที่แทรกไว้นั้นมีเขตข้อมูล ID ที่มีค่าที่ไม่ซ้ำกันดังนั้นเราจะเลือกเขตข้อมูล ID คลิกเสร็จสิ้นเพื่อสิ้นสุดตัวช่วยสร้าง
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Microsoft Visio คุณจะเห็นสเปรดชีต Excel แทรกซึ่งประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ที่เลือก
ตอนนี้คุณต้องเลือกประเภทไดอะแกรมสำหรับสิ่งนี้จาก รูปร่างเพิ่มเติม ตัวเลือกเลือกประเภทของแผนภาพที่ต้องการ ตัวอย่างเช่นเรากำลังเลือกแผนภาพกิจกรรมที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการอธิบายกิจกรรมของโมดูลซอฟต์แวร์ มันอยู่ในหมวดหมู่ UML (Unified Modeling Language) ซึ่งมีไดอะแกรมเฉพาะซอฟต์แวร์จำนวนมาก
เมื่อเลือกแล้วคุณจะเห็นรูปร่างที่สอดคล้องกันทั้งหมดซึ่งบรรจุอยู่ตามประเภทของไดอะแกรม สำหรับกิจกรรม UML นั้นจะแสดงรูปร่างทั้งหมดที่จำเป็นต่อการทำแผนภาพกิจกรรม
ตอนนี้เลือกรูปร่างสถานะเริ่มต้นจากรายการและลากไปยังพื้นที่แผนภาพหลัก
เลือกสถานะการกระทำและเริ่มลากเฉพาะแถวจากแผ่นงาน Excel แทรกลงในไดอะแกรม เมื่อแผ่นงาน Excel เชื่อมโยงกับไดอะแกรมแผ่นงานจะแสดงกราฟิคข้อมูลที่เกี่ยวข้อง (ค่าข้อมูล) ที่มีรูปร่างโดยอัตโนมัติ
สำหรับการเปลี่ยนกราฟิกข้อมูลคลิกขวาที่รูปร่างที่แทรกและจากตัวเลือกข้อมูลเลือกแก้ไขกราฟิกข้อมูล
ในกล่องโต้ตอบแก้ไขกราฟิกข้อมูลอินเดอร์ เขตข้อมูล คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ที่คุณต้องการแสดงด้วยรูปร่างที่แทรก ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการแสดง ชื่อ ของนักเรียนและหลักสูตรเลือกสาขาที่เกี่ยวข้องจากรายการแบบหล่นลง
คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนมันสำหรับแต่ละรูปร่างมันจะนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับรูปร่างที่แทรกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกตกลงเพื่อย้อนกลับ
เพื่อให้ความคิดทั่วไปแก่คุณเราเพิ่งจะวาดภาพนักเรียนหนึ่งระเบียนในแผนภาพกิจกรรม UML ตอนนี้เราจะเพิ่ม a ด้วยตนเอง สถานะ รูปร่างแสดงเครื่องหมายรวมทั้งหมดที่นักศึกษาค้ำประกัน ลากรูปร่างสถานะลงในพื้นที่ไดอะแกรมหลักนำทางไปยังแท็บหน้าแรกแล้วคลิกข้อความเพื่อเพิ่มข้อความ
ตอนนี้เริ่มเชื่อมต่อรูปร่างด้วย การควบคุมการไหล รูปร่างเลือกจากแถบด้านข้างซ้ายและลากไปยังหน้าต่างแผนภาพหลัก
โดยทำตามขั้นตอนข้างต้นคุณสามารถสร้างไดอะแกรมใน Microsoft Visio 2010 จากแผ่นข้อมูล Excel ใด ๆ แทนที่จะค้นหาค่าในสเปรดชีต Excel และป้อนลงในไดอะแกรม
ความคิดเห็น