การสร้างแผนผังองค์กรด้วยตนเองคืองานที่ยุ่งยากตามที่คุณต้องการตามใจตัวเองในเขาวงกตของลำดับชั้นขององค์กรที่แตกต่างกัน แต่การตั้งค่าแผ่นข้อมูลที่มีข้อมูลรับรองของพนักงานแต่ละคนพร้อมรายละเอียดของทีมและผู้ใต้บังคับบัญชานั้นค่อนข้างง่ายเนื่องจากคุณต้องป้อนข้อมูลขนาดใหญ่ แต่ง่าย ในโพสต์นี้เราจะแนะนำขั้นตอนง่าย ๆ ในการสร้างแผนผังองค์กรใน Visio 2010 ผ่านการนำเข้าแผ่นข้อมูลลำดับชั้นขององค์กรที่เกี่ยวข้องจาก Excel
ในการเริ่มต้นให้เปิดสเปรดชีต Excel 2010ซึ่งมีลำดับชั้นองค์กร สำหรับภาพประกอบเราได้รวมตัวอย่างสเปรดชีต Excel ที่มีคอลัมน์ ชื่อหัวหน้างานการกำหนดแผนกและโทรศัพท์ เราจะให้ความสำคัญกับ ผู้ดูแล ยื่นตามที่มันแยกลำดับชั้นการกำกับดูแลในหมู่พนักงาน ในสาขาหัวหน้างานเราได้ป้อนชื่อของบุคลากรดูแลหรือเป็นผู้นำพนักงานของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
เมื่อสร้างสเปรดชีต Excel ที่มีลำดับชั้นขององค์กรแล้วให้เรียกใช้ Visio 2010 และสร้างเอกสารใหม่ ไปที่แท็บมุมมองคลิกโปรแกรมเสริมและจาก ธุรกิจ คลิกเมนูย่อยแล้วคลิกตัวช่วยสร้างแผนผังองค์กร
มันจะนำวิซาร์ดแผนผังองค์กรขึ้นมา เราต้องการนำเข้าสเปรดชีต Excel ดังนั้นเราจะเปิดใช้งาน ข้อมูลที่เก็บไว้ในไฟล์หรือฐานข้อมูลแล้ว ตัวเลือกและคลิกถัดไป
ในขั้นตอนนี้เลือก ไฟล์ข้อความ, Org Plus (txt) หรือ Excel ตัวเลือกและคลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ
ขณะนี้เรียกดูไฟล์ Excel ที่คุณต้องการแทรกสำหรับสร้างแผนภูมิองค์กร คลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อไป
ในขั้นตอนนี้เพิ่มเขตข้อมูลทั้งหมดลงในแสดงประเภทฟิลด์ยกเว้นฟิลด์หัวหน้างาน เนื่องจากในการรวมฟิลด์หัวหน้างานแผนภูมิจะแสดงพนักงานคนใดที่ถูกควบคุมโดยใคร ซึ่งจะไม่มีประโยชน์ใด ๆ เนื่องจากแผนผังองค์กรแสดงลำดับชั้นอธิบายความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานแต่ละคน
ในขั้นตอนนี้เพิ่มเขตข้อมูล Excel ทั้งหมดในประเภทเขตข้อมูล Shape Shape และคลิก Next เพื่อดำเนินการต่อไป
ตอนนี้เปิดใช้งาน ตัวช่วยสร้างการแบ่งแผนภูมิองค์กรของฉันโดยอัตโนมัติในหน้าต่างๆ ตัวเลือกและจาก ชื่อที่ด้านบนของหน้า ในช่องป้อนชื่อของ CEO และคลิกเสร็จสิ้นเพื่อสิ้นสุดตัวช่วยสร้าง
มันจะสร้างแผนผังองค์กรทันทีแสดงกล่องซีอีโอที่ด้านบนและผู้ใต้บังคับบัญชาอื่น ๆ ของเขาในลำดับชั้นที่ระบุ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่างซีอีโอนั้นมีผู้ใต้บังคับบัญชาสามคนและหน่วยงานที่ดูแล ผู้ใต้บังคับบัญชาของ CEO จะควบคุมดูแลแผนกต่างๆและพนักงานและลำดับชั้นต่อไป
นำทางไปยัง องค์กร Chแท็บอาร์ตคุณจะเห็นหลายตัวเลือกปรับแต่งแผนผังองค์กรตามความต้องการ จากกลุ่มเค้าโครงคุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงทั่วไปของแผนภูมิได้สามวิธีที่สนับสนุนโครงสร้างต้นไม้ แนวนอนแนวตั้งและเคียงข้างกัน จากจัดเรียงกลุ่มคุณสามารถจัดเรียงข้อมูลแผนภูมิโดยใช้ตัวเลือกที่แตกต่างกันและนำทางไปยังข้อมูล ภายใต้กลุ่มรูปภาพมีตัวเลือกในการแทรกรูปภาพของพนักงานผู้นำทีม CEO ฯลฯ
คุณยังสามารถตั้งค่าการซิงโครไนซ์จากกลุ่มการซิงโครไนซ์และภายใต้กลุ่มข้อมูลองค์กรคุณสามารถนำเข้า / ส่งออกข้อมูลจากไฟล์และกำหนดค่าตัวเลือกการแสดงอื่น ๆ ได้เช่นกัน
สำหรับการเปลี่ยนตำแหน่ง / การกำหนดพนักงานให้คลิกขวาที่กล่องและคลิกเปลี่ยนประเภทตำแหน่ง
มันจะปรากฏขึ้นโต้ตอบเปลี่ยนประเภทของตำแหน่งระบุตำแหน่งของพนักงานและคลิกตกลงเพื่อเปลี่ยน
ตรงไปที่แท็บออกแบบและคุณจะเห็นสองหลักกลุ่มธีมและพื้นหลัง จากกลุ่มชุดรูปแบบให้ใช้ชุดรูปแบบที่เหมาะสมกับแผนผังองค์กรและจากพื้นหลังตั้งค่าพื้นหลังสำหรับพื้นที่ไดอะแกรม
หากคุณต้องการแทรกตำแหน่งใหม่เข้าไปแผนผังองค์กรคุณสามารถแทรกจากแถบด้านข้างซ้ายที่มีรูปร่างหลายรายการของแผนภูมิองค์กรได้อย่างง่ายดาย สำหรับการบำรุงรักษาโครงสร้างต้นไม้ให้ลากรูปร่างไปวางเหนือตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มลูกน้องใหม่
ตัวอย่างเช่นสำหรับการแทรกตำแหน่งใน ซอฟต์แวร์ Depttซึ่งอยู่ภายใต้การดูแลของ Bon (ชื่อหัวหน้าทีม) ให้ลากรูปร่างตำแหน่งเหนือกล่องที่มี บอน ข้อมูลประจำตัวมันจะเพิ่มตำแหน่งใหม่โดยอัตโนมัติในฐานะผู้ใต้บังคับบัญชาของ Bon ดังที่แสดงด้านล่าง
คุณสามารถตรวจสอบคำแนะนำที่ผ่านการตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวิธีสร้างเทมเพลตใน Visio 2010 และวิธีเปิดใช้งานบานหน้าต่างค้นหาใน Visio 2010
ความคิดเห็น