กล่องจดหมายสำคัญของ Gmail คือหนึ่งในนั้นคุณสมบัติที่ดีที่สุดซึ่งกรองอีเมลสำคัญจากโฟลเดอร์กล่องจดหมายขนาดใหญ่ ผู้ใช้ที่กำลังมองหาคุณลักษณะนี้ใน Outlook สามารถปรับแต่งด้วยคุณสมบัติดั้งเดิมหรือสร้างกฎสำหรับการใช้ระบบการกรองที่คล้ายกับกล่องจดหมายสำคัญของ Gmail ในโฟลเดอร์กล่องจดหมาย เมื่อปีที่แล้วเราได้เขียนคำแนะนำซึ่งอธิบายวิธีการทำเครื่องหมายอีเมลสำคัญโดยใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขภายใน Outlook 2010 วันนี้เรากำลังตรวจสอบ Add-in ที่เรียกว่า กล่องจดหมายสำคัญ สำหรับ Outlook ซึ่งสามารถทำเครื่องหมายอีเมลสำคัญในเพื่อจัดระเบียบลงในโฟลเดอร์การค้นหา Outlook ที่กำหนดเองได้ มันใช้อัลกอริทึมที่ใช้งานง่ายในการระบุอีเมลที่สำคัญจากกล่องจดหมายของคุณและโฟลเดอร์จดหมายอื่น ๆ ที่กำหนดไว้ นักพัฒนาซอฟต์แวร์วิเคราะห์รูปแบบของข้อความที่ผ่านมาที่เก็บไว้ในโฟลเดอร์กล่องจดหมายของคุณเพื่อประเมินว่าจดหมายประเภทใดมีค่ามากกว่าสำหรับคุณ ขึ้นอยู่กับค่านั้นจะจัดหมวดหมู่อีเมลในโฟลเดอร์การค้นหาที่สร้างขึ้นเองที่เรียกว่ากล่องจดหมายสำคัญ
ก่อนที่จะติดตั้ง Add-in ตรวจสอบให้แน่ใจว่าOutlook ไม่ทำงานในพื้นหลัง หลังจากติดตั้งเสร็จแล้วให้เปิด Outlook คุณจะเห็นกลุ่มที่เพิ่มเข้ามาใหม่ที่ชื่อว่า Priority Inbox ใน ribbon มี 2 ตัวเลือก - สำคัญและไม่สำคัญ ในแถบนำทางหลักคุณสามารถดูโฟลเดอร์การค้นหาที่เพิ่มใหม่ - กล่องจดหมายสำคัญภายใต้หมวดหมู่รายการโปรด หากต้องการทำเครื่องหมายอีเมลสำคัญเพียงเลือกอีเมลจากหน้าต่างหลักและคลิกปุ่มสำคัญบน Ribbon มันจะทำเครื่องหมายอีเมลว่ามีความสำคัญและตั้งค่าสถานะด้วยแถบสีเหลืองเพื่อแยกความแตกต่างของอีเมลที่สำคัญจากผู้อื่น
ในหน้าต่างหลักกล่องจดหมายสำคัญคุณสามารถดู 3ส่วนต่างๆ ได้แก่ สำคัญและยังไม่ได้อ่านตั้งค่าสถานะและทุกอย่างอื่น ส่วนเหล่านี้จัดหมวดหมู่อีเมลเพิ่มเติมในกล่องจดหมายสำคัญ ภายใต้ส่วนสำคัญและยังไม่ได้อ่านจะแสดงข้อความทั้งหมดที่มีความสำคัญและยังไม่ได้อ่าน ส่วนที่ถูกตั้งค่าสถานะนั้นประกอบด้วยข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดและท้ายที่สุดทุกสิ่งอื่นมีอีเมลที่สำคัญน้อยที่สุด
ส่วนเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาได้อย่างรวดเร็วอีเมลที่สำคัญที่สุดจากกล่องจดหมายเข้า กล่องจดหมายสำคัญได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์ฉลาดและมีประสิทธิภาพในแง่ของการระบุอีเมลที่สำคัญจากโฟลเดอร์จดหมายของ Outlook เป็นมูลค่าการกล่าวถึงที่นี่ว่า Add-in กล่องจดหมายสำคัญอยู่ในขั้นตอนการทดสอบเบต้าและมีให้สำหรับการประเมินผลเท่านั้น คุณสามารถใช้งานได้ฟรีจนถึงรุ่นสุดท้ายเมื่อจะมีให้บริการในราคา $ 19.95 (ค่าธรรมเนียมครั้งเดียว)
รองรับทั้ง Outlook 2007 และ Outlook 2010
ดาวน์โหลดกล่องจดหมายสำคัญ
ความคิดเห็น