กล่องจดหมายสำคัญของ Gmail กำลังทำให้คุณคลั่งรีวิววันนี้ ผู้ใช้ที่ค้นหาคุณสมบัติที่คล้ายกันใน Outlook 2010 จะไม่ผิดหวังที่จะรู้ว่าไม่มีอยู่ อย่างไรก็ตามคุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในแอปพลิเคชันชุด Office 2010 ช่วยให้คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบผ่านกฎที่ผู้ใช้กำหนดหรือเงื่อนไขที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ใน Outlook 2010 คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อเน้นอีเมลที่สำคัญที่สุด นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณกำหนดตระกูลแบบอักษรสีแบบอักษรและสไตล์อื่น ๆ สำหรับอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้ กฎระเบียบ ตรวจสอบอีเมลทั้งหมดจากโฟลเดอร์จดหมายของคุณและเน้นอีเมลที่สำคัญตามกฎที่กำหนดไว้
วันนี้เรากำลังพูดถึงวิธีง่ายๆในการใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับ อีเมล โฟลเดอร์ คุณสมบัตินี้จะช่วยให้คุณไฮไลต์อีเมลและบทสนทนาที่สำคัญที่สุดได้อย่างรวดเร็วจากโฟลเดอร์จดหมายที่ต้องการ เช่นเดียวกับคุณสมบัติกล่องจดหมายสำคัญทำให้คุณสามารถระบุอีเมลสำคัญได้ง่ายเมื่อ Outlook สิ้นสุดกระบวนการซิงค์ ในสิ่งต่อไปนี้เราจะอธิบายวิธีการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อสร้างกฎสำหรับการเน้นอีเมลที่สำคัญ
ในการเริ่มต้นให้เปิดใช้ Outlook และเลือกโฟลเดอร์จดหมายจากแถบนำทางหลัก ตอนนี้ตรงไปที่แท็บมุมมองจากกลุ่มมุมมองปัจจุบันคลิกดูการตั้งค่า
ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองล่วงหน้าให้คลิกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อกำหนดเงื่อนไข ตอนนี้คลิกเพิ่มและตั้งชื่อคุณสมบัติจากนั้นกดแบบอักษรเพื่อเลือกตระกูลแบบอักษรที่ไม่ซ้ำกันและสีแบบอักษร เมื่อเสร็จแล้วคลิกปุ่มเงื่อนไข
มันจะเปิดกล่องโต้ตอบตัวกรอง จากแท็บข้อความคุณสามารถป้อนเกณฑ์ / เงื่อนไขของการเน้นรายการอีเมล ป้อนคำค้นหาแล้วระบุองค์ประกอบจดหมาย คุณสามารถตั้งค่าให้ค้นหาคำสำคัญในฟิลด์หัวเรื่องหรือฟิลด์หัวเรื่องและเนื้อหาหลักของอีเมล
คุณยังมีตัวเลือกในการระบุผู้รับหรือที่อยู่อีเมลของผู้ส่งเพื่อค้นหาในโฟลเดอร์เมลเพื่อใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข นอกจากนี้ยังสามารถเลือกเวลาในการส่งรับสร้างและปรับเปลี่ยนเมล เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกตกลงและดูรายการจดหมายในหน้าต่างหลัก
ตอนนี้คุณจะเห็นประเภทของอีเมลที่ระบุซึ่งจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้
การเน้นตามเงื่อนไขเป็นวิธีที่ง่ายในการทำเครื่องหมายอีเมลสำคัญทั้งหมด ต้องสังเกตว่าการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอีเมลใหม่ทั้งหมดและอีเมลที่อยู่ในโฟลเดอร์เมลซึ่งตรงกับเงื่อนไขที่ใช้จะถูกเน้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถทำตามขั้นตอนดังกล่าวเพื่อเน้นจดหมายจากครอบครัวเพื่อนร่วมงานเพื่อนหรือจากผู้ส่งเฉพาะโดยการตั้งค่าขนาดตัวอักษรและสีที่ไม่ซ้ำกัน
ความคิดเห็น