ตั้งค่าโฟลเดอร์กล่องขาเข้าเดียวสำหรับบัญชีทั้งหมดใน Outlook 2010

ไม่ต้องสงสัย Outlook 2010 โดดเด่นเมื่อมันมาถึงการจัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชี แต่ไม่มีวิธีใด ๆ ในการสร้างโฟลเดอร์กล่องจดหมายเดียวที่มีอีเมลทั้งหมดจากบัญชีอีเมลที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการดูอีเมลที่ได้รับจากบัญชีอีเมลที่กำหนดค่าทั้งหมดรวมถึง Yahoo Mai, Gmail, Hotmail เป็นต้นคุณจะไม่สามารถตั้งค่าโฟลเดอร์เดียวสำหรับการรับหรือมิเรอร์อีเมลที่ได้รับในแต่ละบัญชีอีเมล โชคดีที่คุณลักษณะของกฎมีความสามารถในการตั้งค่าโฟลเดอร์เดียวสำหรับรับอีเมลจากบัญชีอีเมลต่างๆ อนุญาตให้คุณตั้งค่าโฟลเดอร์ Inbox ทั่วไปสำหรับรับอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์เดียว ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบแต่ละบัญชีเพื่อหาอีเมลใหม่ด้วยตนเองเนื่องจากอีเมลทั้งหมดจะถูกรวบรวมในโฟลเดอร์เดียว ในโพสต์นี้เราจะสร้างกฎง่ายๆที่จะนำอีเมลที่ได้รับทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ

เปิดใช้ Outlook 2010 และจากแถบด้านข้างซ้ายเลือกบัญชีคลิกขวาแล้วกดโฟลเดอร์ใหม่ จาก กล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ใหม่ป้อนชื่อที่เหมาะสมแล้วคลิก ตกลง.

ตอนนี้ตรงไปที่ บ้าน แท็บและคลิก จัดการกฎและการแจ้งเตือน จาก กฎระเบียบ ปุ่มแบบเลื่อนลง.

จาก กฎและการแจ้งเตือน ให้เลือกบัญชีแล้วคลิก ใหม่กฎ

ใน ตัวช่วยสร้างกฎ เราจะเริ่มด้วยการสร้างกฎเปล่าคลิก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ และตี ต่อไป.

ในขั้นตอนนี้ตัวช่วยสร้างจะเปิดใช้งาน ผ่านบัญชีที่ระบุ ตัวเลือก จากด้านล่างของหน้าต่างโต้ตอบให้คลิก ที่ระบุ บัญชีและเลือกบัญชีที่ต้องการจากหน้าต่างโต้ตอบบัญชีแล้วคลิก ตกลง.

คุณจะเห็นบัญชีที่ระบุในด้านล่างของหน้าต่างโต้ตอบ ตอนนี้คลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ

ในขั้นตอนนี้ให้เปิดใช้งาน ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ตัวเลือกตอนนี้คลิก ที่ระบุ ที่ด้านล่างของหน้าต่างและเลือกโฟลเดอร์กล่องจดหมายทั่วไปที่สร้างขึ้นเมื่อเร็ว ๆ นี้จากกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนใหม่

คุณจะเห็นชื่อโฟลเดอร์ที่ด้านล่างของหน้าต่าง คลิกเสร็จสิ้นเพื่อสิ้นสุดตัวช่วยสร้าง

มันจะนำคุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนโดยแสดงกฎที่สร้างขึ้นใหม่ คลิก ตกลง เพื่อใช้กฎที่สร้างขึ้นใหม่นี้

สำหรับการเชื่อมโยงโฟลเดอร์นี้กับบัญชีอื่นทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดเพื่อนำอีเมลทั้งหมดจากหลายบัญชีไปยังโฟลเดอร์กล่องจดหมายทั่วไป เมื่อรับอีเมลคุณจะเห็นอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์เมลที่ระบุ

คุณสามารถตรวจสอบโพสต์จากชุดการแจ้งเตือนของ Outlook 2010:

• การแจ้งเตือนทางอีเมลจากบุคคลที่ระบุ
• การแจ้งเตือนการแจ้งเตือนในบัญชี IMAP