สแกนโฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมดด้วยตนเองเพื่อสร้างรายการผู้ส่งและผู้รับที่ไม่รู้จัก / ไม่ซ้ำใครใช้เวลาค่อนข้างนาน ดังนั้นหากคุณต้องการทราบจำนวนอีเมลที่คุณได้รับตั้งแต่แรกที่คุณกำหนดค่า Outlook บนพีซีของคุณและมองหาวิธีที่ง่ายในการแยกรายชื่อผู้ส่งทั้งหมดที่ส่งอีเมลถึงคุณหรือสนทนาด้วยลอง รายงาน Topalt มันเป็น add-in ที่เรียบง่ายสำหรับ Outlook ซึ่งมีให้ข้อมูลดังกล่าวนอกเหนือจากการสร้างรายงานแบนด์วิดท์ทั้งหมดที่ใช้และจำนวนอีเมลที่ได้รับตามระยะเวลาที่กำหนดและการนับอีเมลที่ได้รับจากผู้ส่งที่ไม่ซ้ำกันและจำนวนผู้รับทั้งหมด แอปพลิเคชันได้รับการพัฒนาเพื่อสร้างรายงานการประเมินอีเมลโดยรวมโดยพิจารณาจากองค์ประกอบที่แตกต่างกันของ Outlook ดังนั้นคุณสามารถระบุผู้ส่งและผู้รับที่มีส่วนร่วมในการสนทนาได้อย่างรวดเร็วตั้งแต่เวลาที่กำหนด ตัวเลือกเวลาที่เฉพาะเจาะจงช่วยให้คุณทราบอัตราการรับส่งอีเมลทางเดียวและสองทางอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้คุณสามารถสร้างรายงานรายชั่วโมงรายสัปดาห์รายเดือนหรือรายปีและใช้ตัวกรองข้อมูลเพื่อ จำกัด ผลลัพธ์การค้นหาให้แคบลง
หลังจากติดตั้ง Topalt Report คุณต้องเปิดใช้ Outlook และรอให้กระบวนการส่ง / รับเสร็จสมบูรณ์ เมื่อเสร็จแล้วให้เปิดแอพและทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อทำตามขั้นตอนของตัวช่วยสร้าง
ขั้นตอนที่สองเป็นสิ่งสำคัญ ที่นี่คุณจะต้องระบุประเภทของรายงานที่คุณต้องการตรวจสอบ ประเภทรายงานทั้งหมดดังกล่าวแสดงไว้ที่นี่ เลือกหนึ่งรายการและคลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อไป
ในขั้นตอนที่สามเลือกโฟลเดอร์อีเมลซึ่ง ได้แก่ที่จะสแกนและคลิกถัดไปเพื่อระบุช่วงวันที่และประเภทการนับ (ตามวัน / สัปดาห์ / เดือน) สำหรับการนับจำนวนอีเมลเพื่อสร้างประเภทรายงานที่ระบุ
ขั้นตอนสุดท้ายแสดงข้อมูลทั้งหมดที่รวบรวมระหว่างกระบวนการสแกนพร้อมตัวเลือกในการส่งออกรายการในรูปแบบ CSV ที่สนับสนุนของ Excel
ใช้งานได้กับ Outlook 2000, 2003, Outlook 2007 และ Outlook 2010
ดาวน์โหลดรายงาน Topalt
ความคิดเห็น