จดหมายแจ้งเตือนที่สำคัญ เป็น Add-in MS Outlook 2010 สำหรับการสร้างการแจ้งเตือนตามกฎสำหรับคำหลักที่กำหนด มันมีการแจ้งเตือนสก์ท็อปเมื่ออีเมลที่ตรงกับเกณฑ์ที่กำหนดมาถึง แม้ว่ากฎสามารถกำหนดค่าได้อย่างง่ายดายใน MS Outlook แต่จะง่ายกว่ามากเมื่อใช้คำหลักเพื่อสร้างกฎสำหรับการแจ้งเตือนจดหมาย Add-in นี้รวมเข้ากับส่วนต่อประสาน MS Outlook อย่างสมบูรณ์และให้การเข้าถึงการแจ้งเตือนล่าสุดทั้งหมดของคุณ กฎที่ใช้คำหลักสามารถนำไปใช้กับองค์ประกอบข้อความทั้งหมดรวมถึงผู้ส่ง, หัวเรื่อง, เนื้อหา ฯลฯ และเชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลที่กำหนดค่าของคุณ (ในไคลเอนต์อีเมล MS Outlook)
เมื่อติดตั้ง Add-in นี้แล้วให้ไปที่ AbleBits แท็บ (ซึ่งจะปรากฏโดยอัตโนมัติ) และคลิกที่ ตัวเลือกจดหมายเตือนสำคัญ. ตอนนี้ป้อนคำหลัก (เช่นเอกสาร Office) แล้วคลิก เพิ่มกฎ. คำหลักที่เพิ่มเป็นกฎสามารถเป็นอีเมลได้ที่อยู่ของผู้ส่งหัวเรื่องข้อความหรือข้อความทั่วไปจากส่วนเนื้อหาของอีเมลที่ต้องการ คุณสามารถเลือกที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการสำหรับการใช้กฎโดยคลิกที่ไอคอนฟันเฟือง
เมื่อเพิ่มคำหลักแล้วคุณจะได้รับแจ้งเตือนเมื่อมีข้อความเข้ามาในกล่องขาเข้า Outlook ของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังรอจดหมายจากบุคคลที่ชื่อ“ เคน” คุณสามารถเพิ่มชื่อนี้เพื่อกรองกฎได้ เมื่อจดหมายมาจากบุคคลนี้ชื่อเคนจะถูกตรวจพบและคุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางเดสก์ท็อปว่าอีเมลที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณระบุมาถึงแล้ว (ดังแสดงด้านล่าง) คลิกตัวเตือนเพื่อเปิดอีเมล์
นอกเหนือจาก MS Outlook แล้ว Add-in นี้ยังสามารถใช้งานได้กับ MS Exchanger Server และผ่านการทดสอบโดยเราใน MS Outlook 2010 การแจ้งเตือนจดหมายสำคัญ (Add-in) ก็สามารถใช้งานได้กับ MS Outlook เวอร์ชันก่อนหน้ารวมถึง MS Outlook 2003 และ MS Outlook 2007
ดาวน์โหลดการแจ้งเตือนจดหมายสำคัญ
ความคิดเห็น