InboxEx เป็นโปรแกรมเสริมที่มีประสิทธิภาพสำหรับทั้ง Outlook 2007 และOutlook 2010 ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ที่ทำหน้าที่ขั้นพื้นฐานและขั้นสูงของ Outlook มากมายเช่นการประชุมกำหนดเวลาค้นหาอีเมลกำหนดการนัดหมายเพิ่มและซิงค์เหตุการณ์ระหว่าง Outlook และ Google ปฏิทินแบ่งปันกิจกรรมในปฏิทินกับคนอื่น ๆ ทุกวัน . InboxEx ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้จัดการอีเมลสำนักงานของพวกเขาและตอบกลับพวกเขาในเวลาที่เหมาะสม เนื่องจากคุณลักษณะการค้นหาดั้งเดิมของ Outlook 2010 ต้องมีการทำดัชนีกล่องจดหมายทั้งหมดเพื่อเริ่มการค้นหาอย่างละเอียดจึงอาจเป็นงานที่ค่อนข้างน่าเบื่อหน่ายในการค้นหาข้อความสำคัญแล้วกรองตามองค์ประกอบข้อความที่แตกต่างกัน InboxEx มีคุณสมบัติการค้นหาที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้คุณกรองผลการค้นหาสำหรับคำค้นหาตามชื่อเรื่องผู้ส่งผู้รับพร้อมตัวเลือกเพื่อนำทางระหว่างหน้าผลการค้นหาอย่างรวดเร็ว
ด้วย InboxEx คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมและการประชุมทางโทรศัพท์ภายในไม่กี่นาทีโดยไม่ต้องนำเข้าแม่แบบการจัดกำหนดการประชุม / อีเมล มันมาพร้อมกับแบบฟอร์มการประชุมและข้อมูลการประชุมที่กรอกไว้ล่วงหน้าเพื่อเพิ่มข้อมูลและรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังเพิ่มเลเยอร์พิเศษของการเก็บถาวรการประชุมและเมล คุณสามารถส่งข้อความเก่ากิจกรรม ฯลฯ เพื่อเก็บถาวรเพื่อดูรายการล่าสุดเท่านั้น นอกเหนือจากการซิงค์ปฏิทิน Outlook กับ Google Calendar แล้วยังช่วยให้คุณสามารถแชร์กิจกรรมที่กำหนดไว้กับทุกคนทางอีเมล
ก่อนการติดตั้ง InboxEx ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Outlookไม่ได้ทำงานในพื้นหลัง ตอนนี้เปิดตัว Outlook และจากบานหน้าต่าง InboxEx เพิ่มบัญชี Gmail หลังจากที่คุณป้อนรายละเอียดการเข้าสู่ระบบให้เปิดใช้งานซิงโครไนซ์ปฏิทินกับ Google และคลิกตกลงเพื่อเริ่มซิงค์ข้อมูล InboxEx ของคุณกับบัญชี Google
เมื่อเพิ่มแล้วคุณสามารถทำการค้นหาภายในที่เพิ่มเข้ามาโฟลเดอร์บัญชีเหตุการณ์และกำหนดการประชุม ในการกรองผลการค้นหาตามหัวเรื่อง, เนื้อความ, ผู้ส่ง, ประเภท, ข้อมูลและสิ่งที่แนบให้ใช้ลิงก์ตามลำดับที่ปรากฏด้านล่างแถบค้นหา
การกำหนดเวลาการประชุมและการประชุมเป็นเรื่องง่าย เพียงแค่เลือก กำหนดการโทรด้วยไม่มี ตัวเลือกป้อนข้อมูลที่จำเป็นพร้อมชื่อผู้รับและคลิกส่ง
ตัวเลือกการกำหนดเวลาการประชุมสายคือพร้อมใช้งานภายใต้กำหนดการประชุมด้วยไม่มี ก่อนเพิ่มรายละเอียดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ป้อนหมายเลขโทรศัพท์และรหัสผ่านในหน้าต่างการประชุมที่สามารถเข้าถึงได้จากการตั้งค่า InboxEx นำวิธีการที่ง่ายในการเก็บถาวรจดหมาย จากหน้าต่างตัวเลือกคุณสามารถระบุจำนวนสัปดาห์หลังจากนั้นอีเมลเก่าจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรโดยอัตโนมัติ
InboxEx เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ที่ทำงานกับหลายทีมและจำเป็นต้องทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มแบ่งปันความพร้อมใช้งานและกิจกรรมกับผู้อื่นค้นหาอีเมลที่สำคัญและกำหนดเวลาการประชุมและการประชุม เราทดสอบ InboxEx บน Windows 7 (64 บิต) ที่ใช้งาน Outlook 2010
ดาวน์โหลด InboxEx
ความคิดเห็น