Excel 2010 มีให้ แบบฟอร์มการป้อนข้อมูล ที่ช่วยให้ผู้ใช้เติมเซลล์ได้ง่ายขึ้น ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างแบบฟอร์มสำหรับการป้อนข้อมูลซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มากโดยให้บริการอินเทอร์เฟซแบบง่าย ๆ ที่คุณสามารถป้อนข้อมูลได้โดยไม่ต้องเลื่อนหน้าต่างและค้นหาระเบียนเพื่อแก้ไข คุณลักษณะแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลช่วยให้คุณเติมค่าทั้งหมดของเซลล์ของระเบียนเดียวได้อย่างรวดเร็ว ด้วยคุณสมบัตินี้คุณไม่จำเป็นต้องย้ายไปยังเซลล์ที่ต้องการในสเปรดชีตด้วยตนเองและป้อนข้อมูลอีกต่อไป นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเลื่อนดูข้อมูลที่ป้อนโดยใช้ปุ่มถัดไปและก่อนหน้า คุณสามารถแก้ไขข้อมูลลบบันทึกและสร้างบันทึกใหม่จากภายในอินพุตข้อมูล ฟอร์ม กล่องโต้ตอบ.
ตัวอย่างเช่น ถ้าเราต้องการเพิ่มเครื่องหมายที่ได้รับจากนักเรียนจำนวนมากเราต้องป้อนข้อมูลจำนวนมากด้วยตนเองลงในเซลล์บันทึกนักเรียนที่เกี่ยวข้อง ในการเริ่มต้นให้เรียกใช้แผ่นงาน Excel 2010 ที่คุณต้องการป้อนข้อมูล สำหรับภาพประกอบเราจะใช้แผ่นบันทึกนักเรียนอย่างง่ายที่มีชื่อนักเรียนและหลักสูตร
ตอนนี้เราต้องการเติมแผ่นข้อมูลที่จะแสดงชื่อและเครื่องหมายรับรองโดยนักเรียนแต่ละคนในแต่ละหลักสูตรเราสามารถทำได้ในแบบดั้งเดิม แต่ถ้าแผ่นข้อมูลมีขนาดใหญ่ขึ้นจากนั้นเลื่อนลงและข้ามหน้าต่างเพื่อค้นหาระเบียนจะเป็นการยากที่จะได้รับ สำหรับปัญหานี้เราต้องสร้างแบบฟอร์มที่เราจะใส่เครื่องหมาย
ไปที่ ไฟล์ คลิกเมนู ตัวเลือกและ ในบานหน้าต่างด้านซ้ายคลิก ปรับแต่ง Ribbon ในบานหน้าต่างด้านขวาให้เลือก คำสั่งทั้งหมด จาก เลือกคำสั่งจาก ตัวเลือกแบบหล่นลงและมองหา ฟอร์ม คำสั่ง ตอนนี้จากบานหน้าต่างด้านซ้ายให้เลือก บ้านและ ตี กลุ่มใหม่ กลุ่มใหม่จะถูกเพิ่มลงใน บ้าน แท็บเปลี่ยนชื่อเป็น ฟอร์มคลิกเริ่มแล้วคลิกเรียกใช้ เพิ่ม >> ปุ่มเพื่อเพิ่ม ฟอร์ม คำสั่งไปยังกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่ คลิก ตกลง ใกล้ ตัวเลือกของ Excel โต้ตอบ
คุณจะเห็น ฟอร์ม คำสั่งในตอนท้ายของ บ้าน ริบบิ้น.
ตอนนี้เลือกเซลล์ใต้ฟิลด์ชื่อหลักสูตรแรก
คลิก ฟอร์ม เพื่อเปิด มันเป็น โต้ตอบตอนนี้เราจะเริ่มป้อนชื่อและเครื่องหมายที่ได้รับในหัวข้อที่เกี่ยวข้อง
เมื่อกรอกแบบฟอร์มแล้วคุณสามารถใส่เครื่องหมายสำหรับนักเรียนคนอื่น ๆ คลิก ค้นหาถัดไป
เมื่อเสร็จแล้วด้วยการใส่เครื่องหมายสำหรับนักเรียนทุกคนคุณสามารถคลิก ใหม่ เพื่อเพิ่มบันทึกของนักเรียนใหม่โดยระบุชื่อของเขา / เธอ
บันทึกของนักเรียนทุกคนจะได้รับการบรรจุด้วยวิธีที่ง่ายมากดังที่เห็นในภาพด้านล่าง
ความคิดเห็น