เมื่อคุณกำลังทำงานกับแผ่นข้อมูลที่ใส่ข้อมูลประเภทเดียวกันในเซลล์มันจะกลายเป็นความซ้ำซากจำเจในการพิมพ์ข้อมูลเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก เพื่อป้องกันการพิมพ์ข้อมูลเดียวกันคุณสามารถสร้างรายการข้อมูลที่จะใช้สำหรับจำนวนครั้งใดก็ตามที่ Excel 2010 จัดให้มี การตรวจสอบข้อมูล คุณสมบัติที่มีประโยชน์มากสำหรับการทำรายการ
เปิดแผ่นข้อมูล Excel ที่คุณต้องการสร้างฟอร์มการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เราได้รวมแผ่นข้อมูลการประเมินผลนักเรียนดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้ป้อนข้อมูลบางส่วนในฟิลด์อื่นที่ในที่สุดตรงกับชนิดข้อมูลของ ชื่อ, หลักสูตร และ เกรด สาขาตามลำดับ ตัวอย่างเช่นเราได้สร้างสามฟิลด์ใหม่ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้เลือก ชื่อ และสลับไปที่ แท็บข้อมูล และคลิก การตรวจสอบข้อมูล.
คลิก อนุญาต ปุ่มแบบหล่นลงและเลือก รายการ จาก การตรวจสอบข้อมูล โต้ตอบ. เลือกแหล่งที่มาจากที่ที่คุณต้องการทำรายการ
ตอนนี้เลือกฟิลด์และคลิกปุ่ม การตรวจสอบข้อมูล โต้ตอบ คุณสามารถเลือกได้หลายช่องโดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้
คุณจะไปให้ถึง การตรวจสอบข้อมูล ไดอะล็อกอีกครั้งคลิกตกลงเพื่อรวมรายการ ชื่อ สนาม
คุณจะสังเกตเห็นว่าปุ่มดรอปดาวน์ติดอยู่กับทุกเซลล์ใน ชื่อ ฟิลด์ที่มีชื่อของนักเรียน
คลิกปุ่มแบบเลื่อนลงเพื่อเติม ชื่อ สนาม
ตอนนี้ทำซ้ำกระบวนการข้างต้นด้วย หลักสูตร และ เครื่องหมาย เพื่อแทรกรายการหลักสูตรและเกรดในฟิลด์ที่เกี่ยวข้องดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้คุณจะเห็นว่าเรามีประชากร ชื่อ, หลักสูตร และ เกรด สาขาโดยใช้ การตรวจสอบข้อมูล ผ่านรายการ
ความคิดเห็น