MS Outlook เป็นหนึ่งในอีเมลเดสก์ท็อปที่เก่าแก่ที่สุดลูกค้าในตลาด นอกจากนี้ยังเป็นหนึ่งในลูกค้าที่ทรงพลังที่สุดที่มีคุณสมบัติเช่นกฎเพื่อทำให้ดียิ่งขึ้น ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาไคลเอนต์อีเมลมีการพัฒนาทั้งในแง่ของคุณสมบัติและ UI UI ของ Outlook 2016 นั้นแตกต่างอย่างมากจาก UI ของ Outlook 2010 หรือ Outlook 2007 เช่นเดียวกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ใน UI สิ่งนี้ก็ส่งผลให้ตัวควบคุมและปุ่มบางอย่างเคลื่อนที่ไปมา Outlook เวอร์ชันเก่ามีตัวเลือกที่ให้คุณหยุดการบันทึกอีเมลที่ส่ง ใน Outlook 2016 ตัวเลือกนี้ถูกย้ายเพื่อให้คุณไม่สามารถค้นหาได้บน Ribbon นี่คือวิธีที่คุณสามารถหยุดการบันทึกอีเมลที่ส่งใน Outlook 2016
เปิด Outlook แล้วไปที่ไฟล์> ตัวเลือก ในหน้าต่างตัวเลือกของ Outlook ให้เลือกแท็บ "จดหมาย" แท็บนี้มีรายการการตั้งค่าแบบยาวที่คุณสามารถเปลี่ยนได้ เลื่อนลงและมองหากลุ่มการตั้งค่า "บันทึกข้อความ"
มีสามตัวเลือกที่ควบคุมการส่งการบันทึกรายการ ตัวเลือกแรกคือ 'บันทึกรายการโดยอัตโนมัติซึ่งไม่ได้ถูกส่งหลังจากหลายนาทีนี้' ตัวเลือกนี้ใช้สำหรับข้อความที่ไม่สามารถส่งหรือใช้เวลาในการส่งนาน ในกรณีใดกรณีหนึ่งขอแนะนำให้บันทึกข้อความโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนระยะเวลาการหน่วงเวลาเพื่อให้ Outlook รออีกนานเพื่อให้ข้อความที่จะส่งก่อนบันทึก
ตัวเลือกที่สองคือ ‘บันทึกส่งต่อตัวเลือกข้อความ คุณสามารถยกเลิกการเลือกและหยุดการบันทึกอีเมลที่ส่งต่อ สำเนาของข้อความต้นฉบับจะยังคงอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ หากคุณบันทึกเป็นข้อความที่ส่งเมื่อคุณส่งต่อคุณจะบันทึกสองครั้ง เหตุผลเดียวในการบันทึกข้อความที่ส่งต่อคือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีหลักฐานที่ชัดเจน / หลักฐานการติดต่อ
ตัวเลือกที่สามคือตัวเลือก "บันทึกสำเนาข้อความในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง" ยกเลิกการทำเครื่องหมายตัวเลือกนี้เพื่อหยุดการบันทึกอีเมลที่ส่งใน Outlook สิ่งนี้จะไม่ส่งผลต่อข้อความที่ส่งต่อ
ตัวเลือกใหม่นี้ไม่สะดวก Outlook เวอร์ชันเก่าให้คุณเลือกได้ว่าจะบันทึกอีเมลที่ส่งหรือไม่ ตัวเลือกใช้เวลาไม่กี่คลิกเพื่อเข้าถึง แต่มันอยู่ที่นั่น ตัวเลือกใหม่นี้จะหยุดการบันทึกอีเมลที่ส่งใน Outlook โดยไม่เลือกปฏิบัติ ผู้ใช้ไม่สามารถแทรกแซงได้
หากคุณต้องการบันทึกข้อความที่ส่งคุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ข้อเสียคือคุณต้องบันทึกข้อความทั้งหมดแม้แต่ข้อความที่ไม่คุ้มค่ากับการบันทึก สิ่งเดียวที่ดีคือคุณอย่างน้อยสามารถหยุดการบันทึกข้อความที่ส่งต่อ
ความคิดเห็น