คำเชิญเข้าร่วมประชุมของ Outlook เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมแน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าจะต้องมีการประชุมที่ไหนและเมื่อใดและเพื่อตอบสนองต่อพวกเขา หากคุณกำลังใช้ Outlook การรับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมจะเปิดใช้งานการแจ้งเตือนที่จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อกำลังจะเริ่ม หากคุณเป็นคนที่ส่งคำเชิญ Outlook จะอนุญาตให้คุณเห็นจำนวนผู้ที่ตอบรับคำเชิญและส่งอีกครั้งหากจำเป็น หากคุณไม่เคยส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook คุณอาจคิดว่ามันเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน แต่มีความแตกต่างจากการส่งอีเมลเพียงเล็กน้อยเท่านั้น
คำเชิญเข้าร่วมประชุมใน Outlook
เปิด Outlook และคลิกที่รายการใหม่แบบเลื่อนลงบนแท็บหน้าแรก จากเมนูเลือกการประชุม
หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นและจะเป็นหน้าต่างส่วนใหญ่ส่วนคล้ายกับหน้าต่างข้อความใหม่ที่มีความแตกต่างบางอย่าง ที่นี่คุณจะสร้างการประชุมและส่งคำเชิญไปยังผู้รับที่ต้องการ
เนื่องจากนี่คือการเชิญประชุมจึงจะมีฟิลด์สำหรับตำแหน่งและเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด เลือกตำแหน่งที่จะจัดประชุมและกำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดรวมถึงวันที่ที่จะจัดประชุม การประชุมยังมี "เนื้อหา" ซึ่งคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุมได้เช่นวาระการประชุม นอกจากนี้คุณยังสามารถแนบไฟล์ไปกับคำเชิญแม้ว่าจะไม่ชัดเจนว่าทำอย่างไร สิ่งที่คุณต้องทำคือลากและวางไฟล์ลงในหน้าต่างการประชุมและจะถูกแนบ
เมื่อทุกอย่างได้รับการตั้งค่าคลิกภายในถึงและป้อนอีเมลของทุกคนที่คุณต้องการเชิญเข้าร่วมการประชุม ตามค่าเริ่มต้นคำเชิญจะขอให้ผู้รับตอบโดยยอมรับหรือปฏิเสธคำเชิญและจะอนุญาตให้พวกเขาแนะนำเวลาอื่นสำหรับการประชุมหากพวกเขาไม่สามารถเข้าร่วมในเวลาที่แนะนำ
คลิกส่งและคำเชิญของคุณจะมาถึง
การประชุมเชิญมารยาท
คำเชิญเข้าร่วมประชุมของ Outlook เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าจะต้องอยู่ที่ไหนและเมื่อไหร่จึงจะอยู่ที่นั่นการใช้พวกเขาเป็นวิธีเดียวในการตั้งค่าการประชุม เป็นความคิดที่ดีกว่าในการพูดคุยกับผู้เข้าร่วมประชุมตามช่องทางการสื่อสารส่วนบุคคลเช่น แชทหรือพูดคุยกับพวกเขาด้วยตนเองเพื่อค้นหาเวลาที่เหมาะสมสำหรับทุกคนแล้วส่งคำเชิญหนึ่งคำที่ทุกคนสามารถยอมรับได้
ความคิดเห็น