วิธีการเปิดเอกสาร MS Word ในมุมมองเค้าร่างตามค่าเริ่มต้น

MS Word มีโหมดการแสดงผลที่แตกต่างกันสามโหมดโหมดการอ่าน, เลย์เอาต์การพิมพ์และเค้าโครงเว็บ เมื่อคุณออกจากไฟล์ MS Word และเปิดอีกครั้งมันจะจดจำโหมดที่คุณใช้เมื่อคุณปิดมัน ใช้กับเอกสารที่บันทึกไว้เท่านั้น คุณไม่สามารถใช้การตั้งค่าเดียวกันนี้สำหรับเอกสาร MS Word ใหม่ เอกสาร MS Word ใหม่จะเปิดใน Print Layout เสมอ MS Word ยังมีโหมดที่เรียกว่ามุมมองเค้าร่าง มุมมองเค้าร่างแสดงส่วนหัวทั้งหมดในเอกสารเป็นรายการ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการย้ายส่วนหนึ่งไปอีกส่วนหนึ่ง หากคุณต้องการเปิดเอกสาร MS Word ในมุมมองเค้าร่างโดยค่าเริ่มต้นคุณจะต้องมีมาโครเล็กน้อยสำหรับมัน

เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา

แมโครถูกบันทึกจากแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ โดยค่าเริ่มต้นแท็บนี้ไม่ได้เปิดใช้งานใน MS Word หากต้องการเปิดใช้งานให้เปิด MS Word และไปที่ไฟล์> ตัวเลือก

ในหน้าต่างตัวเลือกเลือก ‘กำหนดเองแท็บริบบิ้น แท็บนี้แบ่งออกเป็นสองคอลัมน์ ในคอลัมน์ทางด้านขวาให้เลือก "นักพัฒนา" และคลิกตกลง แท็บนักพัฒนาจะถูกเพิ่มลงใน Ribbon ใน MS Word

บันทึกแมโครมุมมองเค้าร่าง

เปิด MS Word และไปที่แท็บนักพัฒนาบน Ribbon คลิก 'แมโคร' เพื่อบันทึกแมโครใหม่ ตั้งชื่อมันว่า 'เปิดอัตโนมัติ' แล้วคลิก 'สร้าง' ในหน้าต่างแมโครใหม่

ตัวแก้ไขแมโครจะเปิดขึ้น วางต่อไปนี้ในแมโครและบันทึก

Sub AutoOpen()
"
" AutoOpen Macro
"
"
ActiveWindow.View.Type = wdOutlineView
ActiveWindow.View.ShowHeading 1
End Sub

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำ

การ จำกัด

สิ่งนี้ใช้ได้กับเอกสารที่คุณบันทึกไว้เท่านั้น เมื่อคุณเปิดเอกสาร MS Word เปล่าใหม่เอกสารนั้นจะยังคงเปิดอยู่ในโหมดเลย์เอาต์การพิมพ์ ข้อ จำกัด ที่ใช้กับโหมดเริ่มต้นใน MS Word ใช้กับแมโครนี้เช่นกัน

หากคุณเคยใช้มุมมองเค้าร่างใน MS Word คุณรู้ว่ามันสามารถขยายระดับหนึ่งส่วนหัวเพื่อเปิดเผยหัวเรื่องย่อย มาโครนี้จะไม่ทำเช่นนั้น เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดเอกสาร MS Word ในมุมมองเค้าร่างที่มีหัวเรื่องหลายระดับจะแสดงเฉพาะหัวเรื่องหนึ่งระดับ แน่นอนคุณสามารถขยายระดับหัวข้อที่หนึ่งโดยคลิกที่พวกเขา

Microsoft ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกโหมด MSWord จะเปิดขึ้นตามค่าเริ่มต้น มุมมองพิมพ์อาจเป็นเลย์เอาต์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับเอกสารใหม่ดังนั้นการตัดสินใจที่จะไม่ใช้ตัวเลือกนั้นสมเหตุสมผล ไม่มีประโยชน์ที่จะเปิดเอกสารใหม่ในโหมดอ่านเพื่อให้ออกจากมุมมอง HTML เท่านั้น เป็นไปได้ว่าผู้ใช้น้อยรายจำเป็นต้องเปิด Word ในมุมมอง HTML โดยค่าเริ่มต้นซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมหากคุณมีความต้องการพิเศษคุณต้องใช้มาโคร