MS Word มีคุณสมบัติที่มีประโยชน์มานานแล้วอนุญาตให้ผู้ใช้จัดการเอกสารขนาดใหญ่และส่วนย่อยที่พวกเขาร่วมมือกันโดยแยกส่วนต่างๆเป็นไฟล์ต่าง ๆ ส่วนย่อยหรือเอกสารย่อยที่เรียกว่าทำให้ง่ายต่อการอัพเดทและส่งออกชิ้นส่วนของเอกสารขนาดใหญ่ คุณลักษณะนี้ไม่ได้เหมาะสำหรับเอกสารขนาดใหญ่ แต่ยังเหมาะสำหรับเอกสารขนาดเล็กที่มีส่วนที่ดูเหมือนอิสระมากมาย คุณสามารถสร้างเอกสารหลักใน MS Word 2016 ได้ตลอดเวลาเช่นไม่ใช่สิ่งที่ต้องตั้งค่าเมื่อคุณสร้างเอกสารครั้งแรก คุณจะระบุเอกสารเป็นเอกสารหลักแล้วดำเนินการต่อเพื่อระบุเอกสารย่อยในนั้น เอกสารย่อยสามารถแยกหรือรวมกับเอกสารย่อยอื่น ๆ และเราจะดูวิธีการทำเช่นนั้น นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มเอกสารอื่นเป็นเอกสารย่อยในเอกสารหลักที่มีอยู่และเราจะได้สัมผัสกับเอกสารนั้นเช่นกัน ต่อไปนี้เป็นการสร้างเอกสารต้นแบบและเพิ่มเอกสารย่อยใน MS Word 2016
หากต้องการสร้างเอกสารหลักให้เปิดเอกสารใหม่หรือไฟล์ MS Word ที่มีอยู่ ไปที่แท็บมุมมองแล้วคลิกเค้าร่าง หากคุณกำลังทำงานกับเอกสารที่มีอยู่ลักษณะข้อความและหัวเรื่องทั้งหมดที่คุณใช้กับเอกสารของคุณจะปรากฏในมุมมองเค้าร่าง หัวเรื่องระบุส่วนต่างๆของเอกสารที่สามารถเปลี่ยนเป็นเอกสารย่อยได้ หากคุณมีส่วนที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นเอกสารย่อยให้ไปที่แท็บหน้าแรกตั้งชื่อและใช้สไตล์หัวเรื่องกับมัน คุณสามารถเพิ่มหัวข้อใหม่ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
ในมุมมองเค้าร่างคุณจะมีกล่องเครื่องมือชื่อ 'เอกสารหลัก' เมื่อคุณอยู่ในมุมมองเค้าร่างให้ไปที่กล่องเครื่องมือเอกสารหลักแล้วคลิก 'แสดงเอกสาร'
กล่องเครื่องมือจะขยายและเปิดเผยปุ่มเพิ่มเติม ขณะนี้เอกสารของคุณเป็นเอกสารหลักและคุณสามารถเริ่มเพิ่มเอกสารย่อยได้ ส่วนหัวและข้อความทั้งหมดจะถูกแสดงที่นี่ เลือกส่วนหัวโดยคลิกปุ่มลบ (ส่วนหัวขยาย) หรือปุ่มบวก (ส่วนหัวแบบยุบ) ถัดจากส่วน เมื่อเลือกส่วนหัวแล้วให้คลิกปุ่ม ‘สร้าง’
หัวข้อและทุกสิ่งภายใต้มันจะเป็นตอนนี้ถือว่าเป็นเอกสารย่อยและโครงร่างจะปรากฏรอบ ๆ เพื่อแสดงความหมาย คุณสามารถใช้ปุ่ม "แทรก" เพื่อเพิ่มไฟล์ Word ที่แตกต่างกันเป็นเอกสารย่อยในเอกสารหลักของคุณ ไปข้างหน้าและสร้างเอกสารย่อยอย่างน้อยสองเอกสาร
หากต้องการแยกเอกสารย่อยให้เลือกและคลิกปุ่ม ‘แยก’ บนกล่องเครื่องมือเอกสารหลัก การแยกเอกสารจะส่งออกส่วนของเอกสารเป็นไฟล์ Word แยกต่างหากและบันทึกลงในโฟลเดอร์ / ตำแหน่งเดียวกับเอกสารหลัก มันจะถูกตั้งชื่อหลังจากส่วนหัวที่ได้รับในเอกสารหลัก
หากต้องการรวมเอกสารย่อยสองรายการให้เลือกพวกเขา (กดปุ่ม Shift ค้างไว้เพื่อเลือกหลายเอกสาร) และคลิกปุ่มผสาน
นั่นคือทั้งหมดที่ทำได้ คุณสามารถกลับไปที่มุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์และทำการเขียนต่อ กลับไปที่มุมมองโครงร่างเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเพิ่มเอกสารย่อยอื่นหรือส่งออกหนึ่งรายการ คุณสมบัตินี้มีให้ในทั้ง MS Word 2007 และ 2010
ความคิดเห็น