ชุดเดสก์ท็อป MS Office ไม่มีเหมือนกันคุณลักษณะการทำงานร่วมกันแบบสดที่ Office 365 ทำ ที่กล่าวว่ามันยังช่วยให้หลายคนทำงานในเอกสารเดียว มันไม่ได้มีการทำงานร่วมกันแบบสดๆ แต่คุณมีเอกสารหลักที่คุณสามารถสร้างเพื่อควบคุมส่วนเล็ก ๆ ของเอกสารขนาดใหญ่ได้ ผู้ใช้สามารถให้ข้อเสนอแนะในรูปแบบของความคิดเห็นและคุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอกสาร เมื่อเอกสารเสร็จสมบูรณ์คุณต้องแจ้งให้ทุกคนทราบด้วย คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ด้วยอีเมลที่มีคำพูดอย่างสุภาพที่ไม่มีใครอ่าน ทางออกที่ดีกว่าคือการทำเครื่องหมายเอกสารให้เป็นไฟล์สุดท้ายใน MS Word
เมื่อคุณทำเครื่องหมายเอกสารว่าเป็นที่สุดใน MS Word มันจะเพิ่มแบนเนอร์ที่ด้านบนของเอกสาร ใครก็ตามที่เปิดเอกสารจะรู้ได้ทันทีว่ามันเสร็จสมบูรณ์และไม่แก้ไขเพิ่มเติม
ทำเครื่องหมายเอกสารว่าเป็นที่สุดใน MS Word
เปิดเอกสาร MS Word ที่คุณต้องการทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย
ใน Office 2013 และเก่ากว่าคุณต้องคลิก Office orb ที่ด้านบนซ้าย ไปที่การจัดเตรียม> ทำเครื่องหมายว่าเป็นที่สุด
ใน Office 2016 ไม่มีลูกโลกอยู่ที่ด้านบนซ้าย คุณต้องไปที่เมนูไฟล์แทน บนแท็บข้อมูลคลิก "ปกป้องเอกสาร" ในรายการแบบเลื่อนลงที่เปิดขึ้นให้คลิก 'ทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย'
คุณจะได้รับข้อความแจ้งบนหน้าจอสองสามตัวบอกคุณเอกสารจะถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นที่สุด ยอมรับทั้งคู่และคุณทำเสร็จแล้ว ตอนนี้คุณสามารถส่งอีเมล / แบ่งปันเอกสารนี้ เมื่อใดก็ตามที่มีคนเปิดมันพวกเขาจะเห็นแบนเนอร์ที่ด้านบนบอกพวกเขาว่าเอกสารเป็นรุ่นสุดท้ายของตัวเอง
การแก้ไขเอกสารที่ทำเครื่องหมายว่าเป็นที่สุด
เมื่อคุณทำเครื่องหมายเอกสารว่าเป็นที่สุดใน MS Wordโดยทั่วไปคุณจะให้ใครก็ตามที่เปิดมันรู้ว่าจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงอีกต่อไป คุณจะไม่เพิ่มเลเยอร์ความปลอดภัยลงในเอกสารที่ป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นแก้ไขได้ อันที่จริงแล้วมันค่อนข้างง่ายในการแก้ไขเอกสารที่ถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นที่สุด
เปิด. แบนเนอร์ที่แจ้งให้คุณทราบว่าเอกสารถูกทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้ายแล้วยังมีปุ่ม "แก้ไขต่อไป" เพียงคลิกและคุณจะสามารถแก้ไขเอกสารได้
เมื่อคุณเริ่มแก้ไขเอกสารหรือเพียงแค่คลิกปุ่ม ‘แก้ไขต่อไป’ เอกสารจะสูญเสียเครื่องหมาย ‘เครื่องหมายสุดท้าย เมื่อคุณปิดและบันทึกการเปลี่ยนแปลงเครื่องหมาย "Final" จะถูกลบอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารเป็นศูนย์ได้จริง แต่เมื่อคุณคลิก ‘แก้ไขต่อไปและบันทึกไฟล์เครื่องหมาย‘ สุดท้าย ’จะหายไป
คุณลักษณะนี้ไม่สามารถใช้ได้กับ macOS
ความคิดเห็น