MS Word มีคุณสมบัติประณีตที่เรียกว่า 'ส่วนด่วน' ส่วนด่วนช่วยให้คุณสามารถแทรกรายการต่างๆเช่นชื่อของผู้แต่งหรือคุณสมบัติเอกสารอื่น ๆ ภายในตัวเอกสาร บนพื้นผิวของมันคุณสมบัติดูเหมือนว่าบางสิ่งบางอย่างที่คุณใช้ในการป้อนเพียงแค่นั้น คุณสมบัติของเอกสาร ที่ไม่เป็นความจริง. คุณสามารถใช้ส่วนด่วนเพื่อแทรกอะไรก็ได้ในเอกสาร คุณสามารถสร้างส่วนด่วนแบบกำหนดเองใน MS Word และใช้ในเอกสารใด ๆ ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องสร้างตาราง 2 × 2 ซ้ำ ๆ คุณสามารถเพิ่มลงใน Quick Parts และป้อนได้อย่างง่ายดาย
สร้างส่วนด่วนแบบกำหนดเอง
ในการสร้างส่วนด่วนที่กำหนดเองใน MS Word คุณต้องการเพื่อแทรกรายการลงในเอกสารของคุณก่อน ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเปลี่ยนตารางเป็นส่วนที่รวดเร็วให้แทรก ปรับแต่งตามที่คุณต้องการ ส่วนที่รวดเร็วจะคัดลอกลงไปที่ T ใช้ชุดรูปแบบและ / หรือสไตล์กับมัน เมื่อเสร็จแล้วให้ไปที่แท็บแทรกบน Ribbon
คลิกปุ่มชิ้นส่วนด่วนและเลือก 'บันทึกรายการที่เลือกลงในแกลเลอรีส่วนด่วน…'
จากนั้นป้อนชื่อสำหรับส่วนด่วนแบบกำหนดเองของคุณ หากคุณวางแผนที่จะสร้างชิ้นส่วนด่วนแบบกำหนดเองจำนวนมากใน MS Word คุณสามารถจัดหมวดหมู่ได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถสร้างและตั้งชื่อหมวดหมู่จากนั้นเรียงลำดับชิ้นส่วนอย่างรวดเร็วตามความเหมาะสม
เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่าคุณสามารถรวมได้เนื้อหาในส่วนที่รวดเร็วของคุณเช่นกัน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างส่วนด่วนของตาราง 2 × 2 หรือคุณสามารถตั้งชื่อเซลล์ในตารางและบันทึกตารางด้วยเนื้อหาในนั้นเป็นส่วนด่วน กระบวนการนี้เหมือนกัน คุณเพียงแค่ต้องใส่เนื้อหาก่อนที่จะไปเพื่อบันทึกเป็นส่วนด่วน
แทรกอะไหล่ด่วนแบบกำหนดเอง
เมื่อคุณสร้างส่วนด่วนแบบกำหนดเองใน MS Wordพวกเขากำลังเพิ่มไปยังแกลเลอรี่ รายการเหล่านี้จะปรากฏขึ้นภายในหน้าต่างแบบเลื่อนลงเมื่อคุณคลิกปุ่มชิ้นส่วนด่วนบนแท็บแทรก พวกเขากำลังตั้งชื่ออะไรก็ตามที่คุณให้กับพวกเขาและมีตัวอย่างของรายการด้วย เพียงคลิกรายการที่คุณต้องการแทรก
ลบส่วนด่วนแบบกำหนดเอง
เปิดรายการดรอปดาวน์แบบด่วนและคลิกขวาที่รายการที่คุณต้องการลบ เลือก 'จัดระเบียบและลบ' จากเมนูบริบท ส่วนด่วนแบบกำหนดเองของคุณจะถูกเลือกในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น คลิกที่ปุ่มลบเพื่อลบรายการออกอย่างถาวร
นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำ คุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้นโดยการสร้างแป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดเองเพื่อเข้าถึงส่วนด่วน
ความคิดเห็น