วิธีการฝังแบบอักษรในเอกสาร MS Word

MS Word โดยค่าเริ่มต้นจะใช้แบบอักษร Calibri หากคุณสร้างเอกสารในแบบอักษรนี้มันจะแสดงผลได้อย่างสมบูรณ์แบบในทุกแพลตฟอร์มที่ MS Office พร้อมใช้งาน หากคุณไม่ใช่แฟนของ Calibri คุณสามารถใช้ Arial หรือ Times New Roman แทน เป็นทั้งแบบอักษรทั่วไปและถือเป็น "วิชาชีพ" ในกรณีที่คุณกำลังทำเอกสารอย่างเป็นทางการ ที่กล่าวว่า MS Office สามารถใช้แบบอักษรใด ๆ ที่มีอยู่ในระบบของคุณ คุณสามารถเลือกได้จากแบบอักษรแบบเลื่อนลงบนแท็บหน้าแรก มีเพียงปัญหาเดียวคือ หากคุณใช้แบบอักษรพิเศษเพื่อสร้างเอกสารจากนั้นส่งเอกสารไปยังบุคคลที่ไม่มีแบบอักษรพวกเขาจะอ่านเอกสารในแบบอักษรเริ่มต้นของ Calibri มีวิธีง่าย ๆ ในการหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ฝังแบบอักษรในเอกสาร MS Word

เราควรเตือนคุณว่าหากคุณเลือกที่จะฝังแบบอักษรในเอกสาร MS Word ก็จะเพิ่มขนาดของไฟล์ แบบอักษรเดียวไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่ถ้าคุณใช้แบบอักษรหลายแบบและคุณฝังทั้งหมดเอกสารของคุณจะใหญ่กว่าปกติมาก

ฝังแบบอักษร

หากต้องการฝังแบบอักษรในเอกสาร MS Word ให้เปิดเอกสารในระบบของคุณเช่นระบบที่ติดตั้งแบบอักษรไปที่ไฟล์> ตัวเลือก ในหน้าต่างตัวเลือกให้เลือกแท็บบันทึกและเลื่อนลงไปที่ส่วน“ รักษาความจงรักภักดีเมื่อแบ่งปันเอกสารนี้” ทำเครื่องหมายตัวเลือก "ฝังแบบอักษรในไฟล์นี้" และเมื่อคุณบันทึกไฟล์แบบอักษรที่ใช้ในนั้นจะถูกฝังโดยอัตโนมัติ

ลดขนาดไฟล์

เรากล่าวถึง แต่เนิ่นๆว่าจะเป็นการเพิ่มขนาดของไฟล์ที่บันทึก หากต้องการตัดให้สั้นลงคุณควรเปิดใช้งานตัวเลือกอีกสองตัวเลือกภายใต้ตัวเลือกการฝังเช่นฝังเฉพาะอักขระที่ใช้ในเอกสารและอย่าฝังรูปแบบระบบทั่วไป

“ ฝังเฉพาะอักขระที่ใช้ในตัวเลือกเอกสาร” จะฝังอักขระที่คุณใช้ในไฟล์เท่านั้น ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณใช้แบบอักษรพิเศษเพื่อป้อนสมการในเอกสาร แบบอักษรนี้มีสัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์ที่ดีและตัวเลขที่ดูดีและมันก็มีตัวอักษร หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้เฉพาะสัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์และตัวเลขที่คุณใช้จากแบบอักษรพิเศษนั้นจะถูกฝังแทนแบบอักษรทั้งหมด

ตัวเลือกที่สองถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น มันป้องกันแบบอักษรทั่วไปเช่น Arial และ Times New Roman ไม่ให้ฝังลงในไฟล์