MS Word มีเครื่องมือที่เรียกว่า Format Painter มันช่วยให้คุณเลือกข้อความใด ๆ และคัดลอกรูปแบบของมัน จากนั้นคุณสามารถนำไปใช้กับข้อความอื่น ๆ เพียงแค่คลิกที่มัน มันมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ แต่คุณต้องค้นหาและใช้รูปแบบด้วยตนเอง หากการเปลี่ยนแปลงรูปแบบที่คุณต้องการนำไปใช้กับทุกอินสแตนซ์ของคำตัวอย่างเช่นคุณต้องการทำให้อินสแตนซ์ทั้งหมดของชื่อ NASA เป็นตัวหนาในเอกสารมีวิธีที่เร็วกว่ามากในการทำ
คุณลักษณะการค้นหาและแทนที่สามารถใช้เพื่อนำการจัดรูปแบบไปใช้กับวลีหรือคำ นี่คือวิธีการทำงาน
ใช้การจัดรูปแบบกับ A Word
เปิดเอกสาร MS Word และบน Ribbon หน้าแรกให้คลิกปุ่มแทนที่
นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ คลิกปุ่มเพิ่มเติมเพื่อเปิดเผยตัวเลือกเพิ่มเติม ก่อนอื่นให้ตรวจสอบตัวเลือก "จับคู่กรณี" และ "ค้นหาทั้งคำเท่านั้น" สิ่งนี้จะทำให้แน่ใจว่ามีการเลือกอินสแตนซ์ที่แน่นอนของคำ
จากนั้นดูที่ด้านล่างสุดแล้วคุณจะเห็นรูปแบบดรอปดาวน์ คลิกที่มันและจากเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือกแบบอักษร
หน้าต่างที่ชื่อว่า Replace Font จะเปิดขึ้น ไปที่แท็บ Font และเลือกจากฟิลด์รูปแบบต่างๆที่คุณต้องการจัดรูปแบบคำที่คุณกำลังจะเปลี่ยน คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรรูปแบบตัวอักษรขนาดสีและอื่น ๆ คลิกตกลงแล้วคลิกแทนที่ทั้งหมดในหน้าต่างค้นหาและแทนที่เพื่อแทนที่คำด้วยเวอร์ชันที่จัดรูปแบบแล้ว
วิธีนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดสำหรับคำ แต่ยังสามารถนำไปใช้กับวลีที่เกิดซ้ำได้ หากคุณต้องใช้การจัดรูปแบบกับข้อความที่แตกต่างกัน แต่ควรใช้ตัวจัดรูปแบบ
รูปแบบจิตรกร
หากต้องการใช้ตัวจัดรูปแบบคุณต้องเป็นอันดับแรกเลือกคำวลีส่วนหัวหรือย่อหน้าที่คุณต้องการคัดลอกรูปแบบ จากนั้นดับเบิลคลิกที่ปุ่มตัวจัดรูปแบบ อยู่ในกล่องเครื่องมือคลิปบอร์ดถัดจากปุ่มวาง
เมื่อคุณดับเบิลคลิกที่ปุ่มเคอร์เซอร์ของคุณเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ไอคอนแปรงทาสีเดียวกันปรากฏถัดจากไอคอน จากนั้นคลิกคำหรือย่อหน้าหรือส่วนหัวที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบ บางครั้งมันจะเพียงพอที่จะคลิกภายในย่อหน้า แต่ควรเลือกข้อความที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบ
เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นให้คลิกปุ่มตัวจัดรูปแบบอีกครั้งเพื่อปิดคุณสมบัติหรือคุณสามารถแตะปุ่ม Escape
ความคิดเห็น